Verfolgung je Einheit
Jeder Anhänger ist ein eigener Datensatz mit eigener Vermietungshistorie, sodass nahezu identische Einheiten an einem vollen Samstag nie verschwimmen.
Anhänger- & Zugvermietung
Software für Anhängervermietung
Kurze Vermietungen, Kautionen, Fotozustandsprüfungen und Prüferinnerungen für Ihre Anhängerflotte.
Software für Anhängervermietung muss mit einer Flotte nahezu identischer Einheiten zurechtkommen, die für einen Tag oder ein Wochenende rausgehen, oft an Kunden, die noch nie einen Anhänger gezogen haben. Die Marge je Vermietung ist klein, die Papiere müssen trotzdem stimmen, und die Einheit, die mit verbogener Rampe oder defekter Beleuchtung zurückkommt, frisst den Monatsgewinn.
RentingPal hält jeden Anhänger auf einem Live-Kalender, erzeugt für jede Vermietung einen unterschriebenen Vertrag und dokumentiert den Zustand bei Übergabe und Rückgabe mit Fotos, sodass auch eine günstige Einheit durch belastbare Nachweise geschützt ist.
Herausforderungen für Anhängervermietungen
- Anhänger sind nahezu identisch, sodass ein Papierkalender schnell den Überblick verliert, welche Einheit draußen ist und welche heute zurückkommt
- Vermietungen sind kurz und häufig, sodass langsamer Papierkram am Tresen mehr kostet, als die Vermietung wert ist
- Manche Einheiten haben ein Kennzeichen, andere nur eine Seriennummer, und beide müssen gleich verwaltet werden
- Schäden an Rampen, Beleuchtung, Gurten und Reifen sind häufig und ohne datierte Fotos leicht abzustreiten
- Verkehrssicherheit und Prüftermine gelten je Anhänger, und eine überfällige Einheit darf den Hof nicht verlassen
So funktioniert RentingPal für Anhängervermietungen
- Jeder Anhänger wird einzeln erfasst, über sein Kennzeichen, sofern vorhanden, und sonst über seine Seriennummer
- Eine Vermietung landet auf einem Live-Kalender, sodass eine konkrete Einheit reserviert wird statt ein vager Platz im Bestand
- Sie nehmen Kaution und Zahlung im Voraus, bemessen an der Einheit statt an der Mietdauer
- Für die Vermietung wird ein unterschriebener Vertrag erzeugt und der Zustand des Anhängers bei der Übergabe fotografiert
- Bei der Rückgabe fotografieren Sie erneut und erfassen etwaige Schäden mit datierten Nachweisen zur Vermietung
So passt RentingPal
RentingPal führt jeden Anhänger als eigenes Objekt, sodass eine Flotte aus zwanzig nahezu identischen Kastenanhängern zwanzig einzelne Datensätze mit eigener Historie ergibt statt einer Zeile in einer Tabelle. Weil Equipment ein eigenständiger Objekttyp ist, wird eine Einheit ohne Kennzeichen über ihre Seriennummer identifiziert und genauso behandelt wie eine mit Kennzeichen.
Der Tresen bleibt schnell. Eine Vermietung landet im Kalender, erzeugt einen unterschriebenen Vertrag, nimmt eine Kaution und hält den Zustand fotografisch fest. Das reicht als Nachweis, um einen Schadensstreit bei einer Vermietung zu klären, die nur einen Tagessatz wert war.
Wichtige Funktionen für Anhängervermietungen
Mit und ohne Kennzeichen
Ein Anhänger mit Kennzeichen und einer, der nur über eine Seriennummer identifiziert wird, sind beide vollwertige Objekte und werden jeweils so erfasst, wie sie tatsächlich sind.
Ein Live-Verfügbarkeitskalender
Jede Vermietung reserviert eine konkrete Einheit, sodass zwei Kunden nie derselbe Anhänger für dasselbe Wochenende zugesagt wird.
Kaution passend zur Einheit
Nehmen Sie Kaution und Zahlung im Voraus, passend zum Wert des Anhängers statt zum Wert des Miettags.
Fotozustandsprüfungen
Dokumentieren Sie den Zustand bei Übergabe und Rückgabe mit Fotos, sodass Schäden an Rampen, Beleuchtung und Reifen belegt statt bestritten werden.
Prüferinnerungen je Anhänger
Prüf- und Wartungstermine werden je Einheit mit Erinnerungen verfolgt, sodass kein überfälliger Anhänger angekuppelt und vom Hof gefahren wird.
Warum RentingPal für Anhängervermietungen passt
- Jede Einheit einzeln verfolgt statt als anonymer Bestand
- Anhänger mit und ohne Kennzeichen im selben System
- Ein unterschriebener Vertrag und eine Kaution hinter jeder kurzen Vermietung
- Schäden mit datierten Fotos belegt statt aus dem Gedächtnis
- Prüftermine sichtbar, bevor eine Einheit rausgehen soll
Software für Anhängervermietung
Sehen Sie Ihre Anhängerflotte in RentingPal
Verfolgung je Einheit, Kautionen, Fotozustandsprüfungen und Prüferinnerungen an einem Ort.
- Offen veröffentlichte Preise: 2 € pro Fahrzeug / Monat (20 € Minimum), kein Angebot nötig
- 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- Integrierte 24/7-Online-Buchung plus einbettbares Widget für jede Website
- In jeder Sprache verfügbar, nicht auf eine feste Liste begrenzt
- Praktische Hilfe bei der Migration Ihrer bestehenden Daten
- Direkter Support von den Menschen, die das Produkt bauen
Autovermietungen arbeiten bereits mit RentingPal
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Anhänger ohne Kennzeichen verwalten?
Ja. Equipment ist ein eigener Objekttyp, der über Hersteller, Modell und Seriennummer identifiziert wird, sodass ein Anhänger ohne Kennzeichen sauber erfasst wird, statt in eine Fahrzeugvorlage gepresst zu werden.
Bekommt jeder Anhänger einen eigenen Datensatz?
Ja. Jede Einheit wird einzeln mit eigener Vermietungshistorie geführt, sodass eine Flotte nahezu identischer Anhänger nicht zu einem anonymen Bestand verschwimmt.
Kann ich bei einer kurzen Vermietung eine Kaution nehmen?
Ja. Kautionen und Zahlungen werden über den integrierten Zahlungsablauf im Voraus eingezogen, bemessen am Wert der Einheit statt an der Mietdauer.
Wie weise ich Schäden bei der Rückgabe nach?
Sie dokumentieren den Zustand bei der Übergabe mit Fotos und legen bei der Rückgabe einen Schadensfall mit datierten Bildern an, was Streit über Rampen, Beleuchtung und Reifen beendet.
Können Anhänger im selben Fuhrpark wie meine Transporter liegen?
Ja. Fahrzeuge und Equipment teilen sich einen Fuhrpark, einen Kalender und dieselben Verträge und Rechnungen, sodass ein Hof, der beides vermietet, an einem Ort verwaltet wird.
Werden Prüftermine berücksichtigt?
Ja. Prüf- und Wartungstermine werden je Anhänger mit Erinnerungen vor Fälligkeit verfolgt, sodass keine überfällige Einheit rausgeht.
