Ein Live-Buchungskalender
Jede Reservierung über alle Fahrzeuge hinweg liegt in einem Kalender, der Doppelbuchungen automatisch verhindert, sodass Sie nicht mehr Tabelle und Papierkalender abgleichen müssen.
Unabhängige & familiengeführte Agenturen
Autovermietungssoftware für kleine Unternehmen
Der einfache, bezahlbare Weg für eine unabhängige Agentur, Buchungen, Verträge und Zahlungen an einem Ort zu verwalten.
Autovermietungssoftware für ein kleines Unternehmen muss eine Sache wirklich gut können: das Durcheinander aus Tabellen, Papierkalender und WhatsApp-Nachrichten durch ein einziges System ersetzen, das ein Inhaber tatsächlich selbst bedienen kann. Die meisten Flottenplattformen sind für große Anbieter gebaut, mit entsprechendem Preis und Einrichtungsaufwand, und passen damit überhaupt nicht zu einer unabhängigen oder familiengeführten Agentur.
RentingPal ist für kleine Flotten gemacht. Die Abrechnung erfolgt pro Fahrzeug, die Einrichtung machen wir gemeinsam mit Ihnen, und es ist einfach genug, dass der Inhaber mit ein oder zwei Mitarbeitenden den gesamten Betrieb von einem einzigen Bildschirm aus führen kann, ganz ohne IT-Abteilung oder Schulungsbudget.
Herausforderungen für kleine Vermietungen
- Alles steckt in Excel, einem Papierkalender und WhatsApp, sodass niemand einen verlässlichen Überblick hat, welches Fahrzeug unterwegs ist, wer es hat und wann es zurückkommt
- Es gibt keine IT-Abteilung und das Budget ist knapp, sodass Enterprise-Flottenplattformen sowohl überdimensioniert als auch zu teuer sind
- Der Inhaber erledigt Buchungen, schreibt die Verträge und mahnt offene Zahlungen selbst, und nichts davon lässt sich über das hinaus skalieren, was eine Person im Kopf behalten kann
- Doppelbuchungen und vergessene Zahlungen gehen unter, und jede einzelne kostet echtes Geld und verärgert einen Kunden
- Jedes zusätzliche Fahrzeug und jede Hochsaison macht das manuelle Jonglieren schwieriger, sodass das Wachstum durch Verwaltung statt durch Nachfrage begrenzt wird
So funktioniert RentingPal für kleine Vermietungen
- Wir importieren Ihre vorhandenen Fahrzeuge und richten Ihre Flotte gemeinsam mit Ihnen ein, sodass Sie mit Ihren echten Fahrzeugen im System starten
- Eine Buchung kommt herein, telefonisch, persönlich oder über Ihre Website, und Sie tragen sie in einen gemeinsamen Kalender ein, der jede Überschneidung automatisch verhindert
- RentingPal erstellt den Mietvertrag für diese Buchung als unterschriftsfertiges PDF
- Sie erstellen die Rechnung und behalten im Blick, was bezahlt ist und was noch offen ist
- Bei der Rückgabe nehmen Sie das Fahrzeug zurück, notieren eventuelle Schäden, und es ist sofort wieder verfügbar
So passt RentingPal
RentingPal gibt einer kleinen Agentur einen Bildschirm für den gesamten Betrieb: einen Live-Buchungskalender, der Doppelbuchungen verhindert, digitale Mietverträge, die aus jeder Reservierung erstellt werden, und Rechnungsstellung mit Zahlungsverfolgung, damit nichts vergessen wird. Da die Abrechnung pro Fahrzeug erfolgt, bleibt es wirklich bezahlbar, solange Sie klein sind.
Es gibt keinen aufwendigen Rollout. Wir importieren Ihre bestehende Flotte und richten sie gemeinsam mit Ihnen ein, sodass ein nicht-technischer Inhaber in wenigen Tagen statt Wochen startklar ist, und der Alltag ist einfach genug, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter an einem Nachmittag eingearbeitet werden kann.
Wichtige Funktionen für kleine Vermietungen
Verträge automatisch erstellt
Jede Buchung erzeugt einen fertigen Mietvertrag als PDF, sodass der Inhaber nicht für jeden Kunden denselben Vertrag von Hand neu schreibt.
Rechnungen und Zahlungsverfolgung
Erstellen Sie Rechnungen und sehen Sie auf einen Blick, was bezahlt und was offen ist, sodass verspätete Zahlungen nicht mehr untergehen.
Kunden- und Fahrerdaten
Führen Sie zu jedem Kunden und Fahrer eine ordentliche Akte, sodass Stammkundschaft schnell bedient wird und Sie Details und Dokumente stets griffbereit haben.
Bezahlbar, pro Fahrzeug
Sie zahlen für die Fahrzeuge, die Sie tatsächlich betreiben, nicht für Enterprise-Lizenzen, was es für eine kleine unabhängige Flotte tragbar hält.
Geführte Einrichtung und Flottenimport
Wir importieren Ihre vorhandenen Fahrzeuge und helfen bei der Konfiguration, sodass ein nicht-technischer Inhaber in wenigen Tagen statt Wochen startklar ist.
Warum RentingPal für kleine Vermietungen passt
- Eine einzige verlässliche Quelle statt Tabelle, Papierkalender und einem Handy voller Nachrichten
- Weniger teure Fehler, weil Doppelbuchungen und offene Rechnungen vom System erkannt werden
- Der Inhaber gewinnt Zeit, da Verträge und Rechnungen erstellt statt handgeschrieben werden
- Günstig im Start und wächst mit Ihnen, Fahrzeug für Fahrzeug
- Keine IT-Kenntnisse nötig, und wir richten es gemeinsam mit Ihnen ein
Autovermietungssoftware für kleine Unternehmen
Sehen Sie Ihre Agentur in RentingPal in Aktion
Ein bezahlbares System für Buchungen, Verträge, Zahlungen und Rechnungen, gemeinsam eingerichtet und in wenigen Tagen startklar.
- Offen veröffentlichte Preise: 2 € pro Fahrzeug / Monat (20 € Minimum), kein Angebot nötig
- 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- Integrierte 24/7-Online-Buchung plus einbettbares Widget für jede Website
- In jeder Sprache verfügbar, nicht auf eine feste Liste begrenzt
- Praktische Hilfe bei der Migration Ihrer bestehenden Daten
- Direkter Support von den Menschen, die das Produkt bauen
Autovermietungen arbeiten bereits mit RentingPal
Häufig gestellte Fragen
Ist RentingPal zu komplex für eine kleine Autovermietung?
Nein. Es ist für unabhängige und familiengeführte Agenturen gebaut. Wir importieren Ihre Flotte und richten sie gemeinsam mit Ihnen ein, und der Alltag ist ein einziger Buchungskalender mit Verträgen und Rechnungen, sodass Sie keine IT-Abteilung brauchen.
Wie ist der Preis für eine kleine Flotte?
Die Abrechnung erfolgt pro Fahrzeug, sodass eine kleine Agentur nur für die Fahrzeuge zahlt, die sie tatsächlich betreibt, statt für einen Enterprise-Tarif für einen großen Betrieb.
Kann ich ohne Datenverlust von Tabellen wechseln?
Ja. Wir importieren Ihre vorhandenen Fahrzeuge im Rahmen des Onboardings, sodass Sie von Tabellen wechseln, ohne die gesamte Flotte von Hand neu einzugeben.
Wie lange dauert der Einstieg?
Die meisten kleinen Agenturen sind innerhalb weniger Tage startklar. Da wir Einrichtung und Import gemeinsam mit Ihnen übernehmen, gibt es kein langes Rollout-Projekt.
Können meine Mitarbeitenden es ohne Schulung nutzen?
Ja. Der Alltag ist ein einziger Kalender mit Buchungen, Verträgen und Rechnungen, sodass neue Mitarbeitende an einem Nachmittag mit den Grundlagen vertraut sind.
Müssen Kunden online buchen?
Nein. Sie können telefonisch oder persönlich entgegengenommene Buchungen selbst eintragen und das Online-Buchungs-Widget optional zu Ihrer Website hinzufügen, wenn Kunden selbst buchen sollen.
