Equipment als eigenständiges Objekt
Maschinen werden mit Hersteller, Modell, Seriennummer und Betriebsstunden erfasst, statt in eine Fahrzeugvorlage gepresst zu werden.
Bau- & Maschinenvermietung
Software für die Vermietung von Baumaschinen
Preise nach Arbeitstagen, Betriebsstunden, Prüfungen und Schadensnachweise mit Fotos für Ihren Maschinenpark.
Software für die Vermietung von Baumaschinen muss mit Objekten umgehen, die keine Autos sind. Eine Maschine wird über eine Seriennummer statt über ein Kennzeichen identifiziert, sie wird in Betriebsstunden statt in Kilometern gemessen, und sie steht meist wochenlang auf einer Baustelle, während nur die Arbeitstage abgerechnet werden. Allgemeine Mietsoftware setzt ein Fahrzeug voraus, allgemeine Inventarsoftware ein Lager.
RentingPal behandelt Equipment als eigenständigen Objekttyp. Bagger, Rüttelplatten, Stromerzeuger und Anbaugeräte erhalten jeweils einen eigenen Datensatz mit Hersteller, Modell, Seriennummer und Betriebsstunden und liegen auf demselben Live-Kalender, mit denselben Verträgen, Kautionen und Schadensnachweisen wie der Rest Ihres Fuhrparks.
Herausforderungen für Baumaschinenvermietungen
- Maschinen werden über die Seriennummer identifiziert, nicht über ein Kennzeichen, sodass rein fahrzeugorientierte Software keinen sinnvollen Platz für sie hat
- Eine Maschine kann wochenlang auf der Baustelle stehen, doch der Kunde erwartet eine Abrechnung nach Arbeitstagen statt nach jedem Kalendertag
- Die Wartung richtet sich ebenso nach Betriebsstunden wie nach Terminen, sodass eine Maschine mitten in einer langen Miete fällig werden kann
- Über Schäden und Verschleiß wird bei der Abholung gestritten, und ohne datierte Fotos trägt der Vermieter die Kosten
- Prüf- und Zertifikatstermine gehen bei gemischten Beständen leicht unter, und eine Maschine mit abgelaufener Prüfung darf nicht raus
So funktioniert RentingPal für Baumaschinenvermietungen
- Sie legen jede Maschine als Equipment an, mit Hersteller, Modell, Seriennummer und aktuellen Betriebsstunden
- Eine Vermietung landet auf demselben Live-Kalender wie der übrige Fuhrpark, sodass eine Maschine nie zwei Baustellen gleichzeitig zugesagt wird
- Sie stellen den Fuhrpark auf Preise nach Arbeitstagen um, sodass eine über das Wochenende abgestellte Maschine nur für die konfigurierten Tage berechnet wird
- Bei der Übergabe erzeugen Sie einen unterschriebenen Mietvertrag und dokumentieren den Zustand der Maschine mit Fotos
- Prüf- und Wartungstermine werden je Maschine mit Erinnerungen verfolgt, sodass nichts überfällig auf die Baustelle geht
So passt RentingPal
RentingPal hat einen eigenen Objekttyp für Equipment, sodass eine Maschine so beschrieben wird, wie sie tatsächlich ist: Hersteller, Modell, Seriennummer und Betriebsstundenzähler statt Marke, Kennzeichen und Tankanzeige. Alles Weitere im System, also Buchungen, Verträge, Kautionen, Rechnungen und Schadensfälle, funktioniert bei dieser Maschine genauso wie bei einem Fahrzeug.
Die Abrechnung nach Arbeitstagen ist hier am wichtigsten. Eine Maschine, die von einem Montag bis zum übernächsten Freitag auf der Baustelle steht, wird nach den von Ihnen konfigurierten Arbeitstagen berechnet statt nach jedem Kalendertag. Genau so wird Maschinenvermietung tatsächlich kalkuliert, und genau das macht generische Tagessatz-Software falsch.
Wichtige Funktionen für Baumaschinenvermietungen
Preise nach Arbeitstagen
Der Preis ist der Tagessatz mal die von Ihnen konfigurierten Arbeitstage, sodass eine über das Wochenende stehende Maschine nicht abgerechnet wird, als hätte sie gearbeitet.
Betriebsstunden je Maschine
Jede Maschine führt ihren aktuellen Stundenstand mit, sodass der Verschleiß direkt neben der Wartungshistorie sichtbar ist statt auf einem Klemmbrett im Hof.
Erinnerungen für Prüfungen und Zertifikate
Prüf- und Zertifikatstermine werden je Maschine mit Erinnerungen verfolgt, sodass keine Maschine mit abgelaufener Prüfung zur Baustelle geht.
Schadensnachweis mit Fotos
Schäden werden mit datierten Fotos zur Vermietung erfasst, sodass Verschleiß und unsachgemäße Nutzung dokumentiert statt bei der Abholung diskutiert werden.
Unterschriebene Verträge und Kautionen
Jede Vermietung erzeugt einen unterschriebenen Vertrag, und Kautionen und Zahlungen werden im Voraus passend zum Wert der Maschine eingezogen.
Warum RentingPal für Baumaschinenvermietungen passt
- Maschinen werden als Maschinen erfasst, mit Seriennummer und Betriebsstunden
- Abrechnung nach Arbeitstagen statt nach jedem Kalendertag auf der Baustelle
- Prüfungen und Zertifikate im Blick, sodass nichts überfällig rausgeht
- Schäden bei der Abholung durch datierte Fotos belegt
- Gemischte Bestände aus Fahrzeugen und Maschinen an einem Ort verwaltet
Software für Baumaschinenvermietung
Sehen Sie Ihren Maschinenpark in RentingPal
Preise nach Arbeitstagen, Betriebsstunden, Prüfungen und Schadensfotos an einem Ort.
- Offen veröffentlichte Preise: 2 € pro Fahrzeug / Monat (20 € Minimum), kein Angebot nötig
- 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- Integrierte 24/7-Online-Buchung plus einbettbares Widget für jede Website
- In jeder Sprache verfügbar, nicht auf eine feste Liste begrenzt
- Praktische Hilfe bei der Migration Ihrer bestehenden Daten
- Direkter Support von den Menschen, die das Produkt bauen
Autovermietungen arbeiten bereits mit RentingPal
Häufig gestellte Fragen
Kann RentingPal Maschinen ohne Kennzeichen verwalten?
Ja. Equipment ist ein eigener Objekttyp, der über Hersteller, Modell und Seriennummer statt über ein Kennzeichen identifiziert wird, sodass ein Bagger oder ein Stromerzeuger so erfasst wird, wie er tatsächlich ist.
Kann ich nur Arbeitstage abrechnen?
Ja. Stellen Sie den Fuhrpark auf Preise nach Arbeitstagen um, dann ist die Summe der Tagessatz mal die konfigurierten Arbeitstage, sodass eine über das Wochenende stehende Maschine nicht für Samstag und Sonntag berechnet wird.
Werden Betriebsstunden erfasst?
Ja. Jede Maschine führt ihren aktuellen Betriebsstundenstand im Datensatz mit, zusammen mit den Wartungs- und Prüfterminen.
Kann ich Fahrzeuge und Maschinen im selben Fuhrpark führen?
Ja. Fahrzeuge und Equipment liegen im selben Fuhrpark, auf demselben Kalender, mit denselben Verträgen, derselben Rechnungsstellung und demselben Schadensprozess, sodass ein gemischter Bestand an einem Ort verwaltet wird.
Wie werden Schäden bei der Rückgabe behandelt?
Sie legen zur Vermietung einen Schadensfall mit datierten Fotos an, sodass Verschleiß oder unsachgemäße Nutzung belegt sind, statt bei der Abholung diskutiert zu werden.
Werden Prüfungen und Zertifikate berücksichtigt?
Ja. Prüf- und Zertifikatstermine werden je Maschine mit Erinnerungen vor Fälligkeit verfolgt, sodass keine Maschine mit abgelaufener Prüfung auf die Baustelle geht.
