Bijhouden per unit
Elke aanhanger is een eigen record met een eigen verhuurhistorie, zodat vrijwel identieke units op een drukke zaterdag nooit door elkaar lopen.
Aanhanger- & trekverhuur
Software voor aanhangerverhuur
Korte verhuren, borgsommen, fotocontroles van de staat en keuringsherinneringen voor je aanhangervloot.
Software voor aanhangerverhuur moet overweg kunnen met een vloot van vrijwel identieke units die voor een dag of een weekend de deur uitgaan, vaak naar klanten die nog nooit hebben getrokken. De marge per verhuur is klein, het papierwerk moet toch kloppen, en de unit die terugkomt met een verbogen oprijplaat of een dood verlichtingsbord eet de maandwinst op.
RentingPal houdt elke aanhanger op één live kalender, maakt voor elke verhuur een ondertekende overeenkomst aan en legt de staat vast met foto's bij overdracht en teruggave, zodat ook een goedkope unit wordt beschermd door degelijk bewijs.
De uitdagingen van het runnen van een aanhangerverhuur bedrijf
- Aanhangers zijn vrijwel identiek, dus een papieren agenda verliest snel het overzicht welke specifieke unit weg is en welke vandaag terugkomt
- Verhuren zijn kort en frequent, dus traag papierwerk aan de balie kost meer dan de verhuur waard is
- Sommige units hebben een kenteken en andere alleen een serienummer, en beide moeten op dezelfde manier worden bijgehouden
- Schade aan oprijplaten, verlichting, spanbanden en banden komt vaak voor en is zonder gedateerde foto's makkelijk te ontkennen
- Rijwaardigheid en keuringsdata gelden per aanhanger, en een verlopen unit mag het terrein niet af
Hoe een aanhangerverhuur bedrijf in RentingPal
- Elke aanhanger wordt afzonderlijk vastgelegd, geïdentificeerd met zijn kenteken waar dat er is en met zijn serienummer waar dat er niet is
- Een verhuur komt op één live kalender, zodat een specifieke unit wordt gereserveerd in plaats van een vage plek in de vloot
- Je neemt een borgsom en betaling vooraf, afgestemd op de unit en niet op de duur van de verhuur
- Er wordt een ondertekende overeenkomst voor de verhuur aangemaakt en de staat van de aanhanger wordt bij de overdracht gefotografeerd
- Bij teruggave fotografeer je hem opnieuw en leg je eventuele schade vast op de verhuur met gedateerd bewijs
Hoe RentingPal past
RentingPal volgt elke aanhanger als een eigen activum, dus een vloot van twintig vrijwel identieke gesloten aanhangers is twintig afzonderlijke records met een eigen historie in plaats van één regel in een spreadsheet. Omdat materieel een volwaardig activatype is, wordt een unit zonder kenteken geïdentificeerd met zijn serienummer en precies zo behandeld als een unit met kenteken.
De balie blijft snel. Een verhuur komt op de kalender, levert een ondertekende overeenkomst op, neemt een borgsom en legt fotocontroles van de staat vast, en dat is genoeg bewijs om een schadediscussie te beslechten bij een verhuur die maar een dagtarief waard was.
Kenmerken die belangrijk zijn voor een aanhangerverhuur bedrijf
Units met en zonder kenteken
Een aanhanger met kenteken en een die alleen met een serienummer wordt geïdentificeerd zijn beide volwaardige activa, elk vastgelegd zoals ze werkelijk zijn.
Eén live beschikbaarheidskalender
Elke verhuur reserveert een specifieke unit, zodat dezelfde aanhanger nooit aan twee klanten voor hetzelfde weekend wordt toegezegd.
Borgsommen afgestemd op de unit
Vraag vooraf een borgsom en betaling die weerspiegelen wat de aanhanger waard is, niet wat de huurdag waard is.
Fotocontroles van de staat
Leg de staat vast met foto's bij overdracht en teruggave, zodat schade aan oprijplaten, verlichting en banden wordt bewezen in plaats van betwist.
Keuringsherinneringen per aanhanger
Houd keurings- en onderhoudsdata per unit bij met herinneringen, zodat een verlopen aanhanger niet wordt aangekoppeld en het terrein af rijdt.
Waarom RentingPal werkt voor een aanhangerverhuur bedrijf
- Elke unit afzonderlijk bijgehouden in plaats van als anonieme pool
- Aanhangers met en zonder kenteken in hetzelfde systeem
- Een ondertekende overeenkomst en een borgsom achter elke korte verhuur
- Schade onderbouwd met gedateerde foto's in plaats van met het geheugen
- Keuringsdata zichtbaar voordat een unit de deur uit moet
Software voor aanhangerverhuur
Bekijk je aanhangervloot in RentingPal
Bijhouden per unit, borgsommen, fotocontroles van de staat en keuringsherinneringen op één plek.
- Openlijk gepubliceerde prijzen: €2 per auto per maand (minimaal €20), geen offerte nodig
- 30 dagen gratis proefperiode zonder creditcard nodig
- Ingebouwde 24/7 online boeking plus een inembedbare widget voor elke website
- Beschikbaar in elke taal, niet beperkt tot een vaste lijst
- Praktische hulp bij het migreren van je bestaande data
- Directe steun van de mensen die het product bouwen
Verhuurbedrijven draaien al op RentingPal
Veelgestelde vragen
Kan ik aanhangers zonder kenteken bijhouden?
Ja. Materieel is een apart activatype dat wordt geïdentificeerd met fabrikant, model en serienummer, zodat een aanhanger zonder kenteken correct wordt vastgelegd in plaats van in een voertuigsjabloon te worden geperst.
Krijgt elke aanhanger een eigen record?
Ja. Elke unit wordt afzonderlijk bijgehouden met een eigen verhuurhistorie, zodat een vloot van vrijwel identieke aanhangers niet vervaagt tot één pool.
Kan ik een borgsom nemen op een korte verhuur?
Ja. Borgsommen en betalingen worden vooraf geïnd via de ingebouwde betaalstroom, afgestemd op de waarde van de unit in plaats van op de duur van de verhuur.
Hoe bewijs ik schade bij teruggave?
Je legt de staat vast met foto's bij de overdracht en opent bij teruggave een schadedossier met gedateerde beelden, wat discussies over oprijplaten, verlichting en banden beslecht.
Kunnen aanhangers in dezelfde vloot zitten als mijn bestelwagens?
Ja. Voertuigen en materieel delen één vloot, één kalender en dezelfde set overeenkomsten en facturen, zodat een terrein dat beide verhuurt op één plek wordt beheerd.
Ondersteunt het keuringsdata?
Ja. Keurings- en onderhoudsdata worden per aanhanger bijgehouden met herinneringen voordat ze verlopen, zodat een verlopen unit niet de deur uitgaat.
