Eén live boekingskalender
Elke reservering in elke auto staat op één kalender die automatisch dubbele boekingen voorkomt, zodat je stopt met het vergelijken van een spreadsheet met een papieren dagboek.
Onafhankelijke en familiebedrijven
Autoverhuursoftware voor kleine bedrijven
De eenvoudige, betaalbare manier voor een onafhankelijk bureau om boekingen, contracten en betalingen op één plek te regelen.
Autoverhuursoftware voor een klein bedrijf moet één taak heel goed doen: de wirwar van spreadsheets, een papieren dagboek en WhatsApp draadjes vervangen door één systeem dat één eigenaar daadwerkelijk kan gebruiken. De meeste wagenparkplatforms zijn gebouwd voor grote operators, waarbij de prijs en de opzetinspanning daarop aansluiten, wat precies niet past bij een onafhankelijk of familiebedrijf.
RentingPal is gebouwd voor kleine vloten. Het is geprijsd per auto, met jou ingesteld, en eenvoudig genoeg zodat de eigenaar en één of twee medewerkers de hele operatie vanaf één scherm kunnen runnen, zonder een IT-team of trainingsbudget.
De uitdagingen van het runnen van een kleine huur bedrijf
- Alles staat in Excel, een papieren dagboek en WhatsApp, zodat niemand ooit een betrouwbaar beeld heeft van welke auto er niet is, wie hem heeft en wanneer hij terug moet zijn
- Er is geen IT-team en het budget is krap, dus enterprise fleet platforms zijn zowel overkill als te duur om te rechtvaardigen
- De eigenaar regelt persoonlijk de boekingen, schrijft de contracten en jaagt op te late betalingen, en niets daarvan schaalt verder dan wat één persoon in zijn hoofd kan houden
- Dubbele boekingen en vergeten betalingen vallen tussen wal en schip, en elk kost echt geld en een gestreste klant
- Elke extra auto of druk seizoen maakt het handgeschakeld jongleren moeilijker, dus groei wordt beperkt door administratie in plaats van vraag
Hoe een kleine huur bedrijf in RentingPal
- We importeren je bestaande auto's en zetten je vloot samen met jou, zodat je begint met je echte voertuigen die al in het systeem zitten
- Een boeking komt binnen, telefonisch, persoonlijk of via je website, en je voegt die toe aan één gedeelde agenda die elke clash automatisch blokkeert
- RentingPal genereert de huurovereenkomst voor die boeking als een kant-en-klare PDF
- Je maakt de factuur en houdt bij wat er is betaald en wat er nog openstaat
- Bij terugkomst check je de auto weer in, let op eventuele schade en is het voertuig direct weer beschikbaar
Hoe RentingPal past
RentingPal geeft een klein bureau één scherm voor de hele operatie: een live boekingskalender die dubbele boekingen voorkomt, digitale huurovereenkomsten die uit elke reservering worden gegenereerd, en facturatie met betalingstracking zodat niets wordt vergeten. Omdat de prijs per auto is, blijft het echt betaalbaar zolang je klein bent.
Er is geen grote uitrol. We importeren uw bestaande vloot en configureren deze met u, zodat een niet-technische eigenaar binnen dagen aanwezig is in plaats van weken, en het dagelijkse werk eenvoudig genoeg is zodat elke medewerker het in een middag kan zien.
Kenmerken die belangrijk zijn voor een kleine huur bedrijf
Contracten die voor jou zijn opgesteld
Elke boeking levert een kant-en-klare huurovereenkomst op als PDF, zodat de eigenaar niet voor elke klant hetzelfde contract handmatig hoeft te herschrijven.
Facturatie en betalingstracking
Schrijf facturen op en zie in één oogopslag wat er betaald is en wat openstaat, zodat te late betalingen niet onopgemerkt doorkomen.
Klant- en bestuurdersgegevens
Houd een goed dossier bij voor elke klant en chauffeur, zodat terugkerende klanten snel gaan en je altijd de details en documenten in het dossier hebt.
Betaalbare prijzen per auto
Je betaalt voor de auto's die je daadwerkelijk gebruikt, niet voor een aantal stoelen in bedrijven, wat het levensvatbaar houdt voor een kleine onafhankelijke vloot.
Geleide opstelling en vlootimport
We importeren uw bestaande auto's en helpen bij het configureren van de vloot, zodat een niet-technische eigenaar binnen dagen in plaats van weken beschikbaar is.
Waarom RentingPal werkt voor een kleine huur bedrijf
- Eén bron van waarheid in plaats van een spreadsheet, een papieren dagboek en een telefoon vol berichten
- Minder kostbare fouten, omdat dubbele boekingen en onbetaalde facturen door het systeem worden opgemerkt
- De eigenaar krijgt tijd terug, omdat contracten en facturen worden gegenereerd in plaats van met de hand geschreven
- Betaalbaar om mee te beginnen, en het groeit met je mee, auto voor auto
- Geen IT-vaardigheden nodig, en wij regelen het met jou
Autoverhuursoftware voor kleine bedrijven
Zie je bureau zich RentingPal
Een betaalbaar systeem voor boekingen, contracten, betalingen en facturering, zet het bij u op en leeft binnen enkele dagen.
- Openlijk gepubliceerde prijzen: €2 per auto per maand (minimaal €20), geen offerte nodig
- 30 dagen gratis proefperiode zonder creditcard nodig
- Ingebouwde 24/7 online boeking plus een inembedbare widget voor elke website
- Beschikbaar in elke taal, niet beperkt tot een vaste lijst
- Praktische hulp bij het migreren van je bestaande data
- Directe steun van de mensen die het product bouwen
Verhuurbedrijven draaien al op RentingPal
Veelgestelde vragen
Is RentingPal te complex voor een klein autoverhuurbedrijf?
Nee. Het is gebouwd voor onafhankelijke en familiebedrijven die worden gevoed. We importeren uw wagenpark en stellen het samen met u in, en dagelijks gebruik bestaat uit één boekingskalender met contracten en facturering, dus u heeft geen IT-team nodig.
Hoe is het geprijsd voor een kleine vloot?
De prijs is per auto, dus een klein bureau betaalt alleen voor de voertuigen die het daadwerkelijk gebruikt, in plaats van een ondernemingsplan dat is afgestemd op een grote onderneming.
Kan ik overstappen van spreadsheets zonder mijn data te verliezen?
Ja. We importeren uw bestaande auto's voor u als onderdeel van onboarding, zodat u spreadsheets verlaat zonder de hele wagenpark handmatig opnieuw in te voeren.
Hoe lang duurt het om te beginnen?
De meeste kleine bureaus zijn binnen enkele dagen online. Omdat wij de installatie en import met u verzorgen, is er geen lang uitrolproject.
Kan mijn personeel het gebruiken zonder training?
Ja. De dagelijkse planning is één kalender met boekingen, contracten en facturen, zodat een nieuw personeelslid in een middag de essentiële zaken kan zien.
Moeten klanten online boeken?
Nee. Je kunt zelf boekingen per telefoon of persoonlijk toevoegen, en optioneel de online boekingswidget toevoegen aan je website wanneer je wilt dat klanten zichzelf boeken.
