Herbruikbare handelsrekeningrecords
Elke terugkerende klant houdt een klantdossier bij met hun gegevens, waardoor het opnieuw boeken van een regulier handelsaccount snel en foutloos is.
Verhuur van busjes en vrachtwagens
Bestelwagenverhuursoftware
Terugkerende klanten, langere aanstellingen, meerdere chauffeurs en kilometers, afgehandeld in één systeem.
Bestelwagenverhuursoftware moet zakelijke klanten bedienen, niet toeristen: handelsaccounts die keer op keer inhuren, langere meerdaagse banen en ploegen waarbij meerdere genoemde personen dezelfde bestelwagen besturen. De details herhalen zich, de aanwervingen duren te lang en het papierwerk moet er professioneel uitzien.
RentingPal beheert een bus- en vrachtwagenpark met herbruikbare klantgegevens, een live beschikbaarheidskalender voor langere aanstellingen, en contracten en facturatie die passen bij herhaald business-to-business werk.
De uitdagingen van het runnen van een Bestelwagenverhuur bedrijf
- Zakelijke en zakelijke klanten huren herhaaldelijk in, en het opnieuw typen van dezelfde bedrijfs- en chauffeurgegevens voor elke boeking verspilt tijd en nodigt uit tot fouten
- Aanwervingen duren langer, vaak meerdere dagen of per week, dus de beschikbaarheid moet precies zijn om te voorkomen dat je een busje bevraagt dat nog op werk is
- Een enkele aanstelling kan meerdere benoemde chauffeurs, een ploeg of medewerkers van een bedrijf betreffen, en elke aanstelling moet worden geregistreerd
- Kilometergerelateerde prijzen, tolgelden en brandstof moeten nauwkeurig worden afgestemd wanneer de bestelwagen terugkomt
- Zakelijke klanten verwachten een correcte factuur en een duidelijke overeenkomst, niet een handgeschreven notitie op een blok
Hoe een Bestelwagenverhuur bedrijf in RentingPal
- Een herhaalde handelsrekening belt om te boeken, en hun bedrijfs- en chauffeurgegevens staan al geregistreerd van de vorige keer
- Je kijkt in de live kalender voor een busje zonder bus gedurende de hele huurperiode, inclusief langere meerdaagse klussen
- Je registreert de reservering met alle genoemde chauffeurs voor die aanstelling
- RentingPal genereert de huurovereenkomst, en bij terugkomst registreert u het aantal kilometers voor een nauwkeurige afstemming
- Je stuurt een officiële factuur uit aan het bedrijf, en de bus staat weer op de agenda als beschikbaar
Hoe RentingPal past
RentingPal houdt voor elk handelsaccount een herbruikbaar register bij, zodat de bedrijfs- en chauffeurgegevens van een terugkerende klant al geregistreerd staan en de volgende boeking snel verloopt. Langere aanstellingen staan op een live beschikbaarheidskalender, dus een busje wordt nooit beloofd terwijl hij nog op een andere klus is.
Meerdere chauffeurs kunnen worden geregistreerd op één reservering, de kilometerstand wordt vastgelegd voor een nauwkeurige afstemming, en elke huur levert een correct contract en factuur op, precies wat zakelijke klanten verwachten.
Kenmerken die belangrijk zijn voor een Bestelwagenverhuur bedrijf
Beschikbaarheid voor langdurige aanstellingen
Meerdaagse en wekelijkse aanstellingen staan op een live beschikbaarheidskalender, dus je belooft nooit dubbel een busje dat nog op werk is.
Meerdere genoemde chauffeurs per aanstelling
Noteer meerdere chauffeurs tegen één reservering, wat past bij teams en bedrijfswagenparken waarbij meer dan één persoon de bus bestuurt.
Kilometersregistratie en verzoening
Noteer de kilometerstand op de reservering zodat kilometergerelateerde kosten nauwkeurig worden afgestemd wanneer de bus wordt teruggebracht.
Bedrijfsklare contracten en facturen
Elke huurder levert een huurovereenkomst en een factuur op, zodat zakelijke klanten het papierwerk krijgen dat ze verwachten.
Driverdocumentopslag
Houd rijbewijs- en andere rijbewijsdocumenten bij elke bestuurder, zodat de nalevingsdetails klaar zijn wanneer een bedrijf een nieuwe medewerker stuurt.
Waarom RentingPal werkt voor een Bestelwagenverhuur bedrijf
- Herhaalde transactieboekingen kosten enkele seconden omdat het account al in het register staat
- Geen busje twee keer beloofd, zelfs niet bij lange meerdaagse huurperiodes
- Elke genoemde chauffeur op een huur wordt correct geregistreerd
- Kilometerstand correct afgestemd bij terugkomst, niet geschat
- Professionele facturen en overeenkomsten die zakelijke klanten verwachten
Bestelwagenverhuursoftware
Rijd je busvloot in RentingPal
Herhaalde handelsaccounts, langere aanstellingen, meerdere chauffeurs en kilometers in één systeem.
- Openlijk gepubliceerde prijzen: €2 per auto per maand (minimaal €20), geen offerte nodig
- 30 dagen gratis proefperiode zonder creditcard nodig
- Ingebouwde 24/7 online boeking plus een inembedbare widget voor elke website
- Beschikbaar in elke taal, niet beperkt tot een vaste lijst
- Praktische hulp bij het migreren van je bestaande data
- Directe steun van de mensen die het product bouwen
Verhuurbedrijven draaien al op RentingPal
Veelgestelde vragen
Behandelt RentingPal terugkerende klanten?
Ja. Elke handelsrekening heeft een herbruikbaar klantrecord, dus de bedrijfs- en chauffeurgegevens van een vaste klant staan al geregistreerd en het herboeken gaat snel.
Kan ik meer dan één bestuurder opnemen bij een busverhuur?
Ja. Meerdere genoemde chauffeurs kunnen worden geregistreerd tegen één reservering, wat geldt voor bemanningen en bedrijfswagenparken.
Is het geschikt voor langere aanstellingen van meerdere dagen?
Ja. Langere aanstellingen staan op een live beschikbaarheidskalender, dus een busje wordt nooit beloofd terwijl hij nog op een andere klus is.
Kan het kilometergebaseerde prijzen aan?
De kilometerstand wordt op de reservering geregistreerd, zodat kilometergerelateerde kosten nauwkeurig kunnen worden afgesproken wanneer de bus wordt teruggebracht.
Maakt het facturen voor zakelijke rekeningen?
Ja. Elke aanstelling genereert een huurovereenkomst en een factuur, zodat zakelijke klanten de juiste documentatie krijgen.
