Materieel als volwaardig activum
Machines worden vastgelegd met fabrikant, model, serienummer en draaiuren in plaats van in een voertuigsjabloon te worden geperst.
Machine- & materieelverhuur
Software voor verhuur van bouwmaterieel
Tarieven per werkdag, draaiuren, keuringen en fotobewijs van schade voor je machinepark.
Software voor de verhuur van bouwmaterieel moet omgaan met activa die geen auto's zijn. Een machine wordt geïdentificeerd met een serienummer in plaats van een kenteken, wordt gemeten in draaiuren in plaats van kilometers, en staat meestal weken op een bouwplaats terwijl alleen de werkdagen worden gefactureerd. Generieke verhuursoftware gaat uit van een voertuig, en generieke voorraadsoftware van een magazijn.
RentingPal behandelt materieel als een volwaardig activatype. Graafmachines, trilplaten, aggregaten en aanbouwdelen krijgen elk een eigen record met fabrikant, model, serienummer en draaiuren, en staan op dezelfde live kalender, met dezelfde overeenkomsten, borgsommen en schadebewijzen als de rest van je vloot.
De uitdagingen van het runnen van een bouwmaterieelverhuur bedrijf
- Machines worden geïdentificeerd met een serienummer, niet met een kenteken, dus software die puur rond voertuigen is gebouwd heeft er geen zinnige plek voor
- Een machine kan weken op de bouwplaats staan, maar de klant verwacht facturatie per werkdag in plaats van per kalenderdag
- Onderhoud wordt net zo goed bepaald door draaiuren als door data, dus een machine kan midden in een lange verhuur vervallen
- Over schade en slijtage wordt bij het ophalen gediscussieerd, en zonder gedateerde foto's draait het verhuurbedrijf op voor de kosten
- Keurings- en certificaatdata raken makkelijk zoek in een gemengd park, en een machine met een verlopen keuring mag niet naar buiten
Hoe een bouwmaterieelverhuur bedrijf in RentingPal
- Je voegt elke machine toe als materieel, met fabrikant, model, serienummer en huidige draaiuren
- Een verhuur komt op dezelfde live kalender als de rest van de vloot, zodat een machine nooit aan twee bouwplaatsen tegelijk wordt toegezegd
- Je zet de vloot op tarieven per werkdag, zodat een machine die in het weekend op de bouwplaats staat alleen wordt gefactureerd voor de dagen die je hebt ingesteld
- Bij de overdracht genereer je een ondertekende huurovereenkomst en leg je de staat van de machine vast met foto's
- Keurings- en onderhoudsdata worden per machine bijgehouden met herinneringen, zodat niets te laat naar de bouwplaats gaat
Hoe RentingPal past
RentingPal heeft een apart activatype voor materieel, zodat een machine wordt beschreven zoals hij werkelijk is: fabrikant, model, serienummer en een urenteller, in plaats van merk, kenteken en brandstofmeter. Al het andere in het systeem, dus reserveringen, overeenkomsten, borgsommen, facturen en schadedossiers, werkt op die machine precies zoals op een voertuig.
Tarieven per werkdag zijn hier het belangrijkst. Een machine die van de ene maandag tot de vrijdag van de week erna op de bouwplaats staat, wordt berekend over de werkdagen die je instelt en niet over elke kalenderdag. Zo wordt machineverhuur in de praktijk geoffreerd, en precies dat doet generieke software met een dagtarief verkeerd.
Kenmerken die belangrijk zijn voor een bouwmaterieelverhuur bedrijf
Tarieven per werkdag
De prijs is het dagtarief maal de werkdagen die je instelt, zodat een machine die in het weekend blijft staan niet wordt gefactureerd alsof hij heeft gedraaid.
Draaiuren op elke machine
Elke machine draagt zijn actuele urenstand mee, zodat slijtage zichtbaar is naast de onderhoudshistorie in plaats van op een klembord op het terrein.
Herinneringen voor keuringen en certificaten
Houd keurings- en certificaatdata per machine bij met herinneringen, zodat een machine met een verlopen keuring nooit naar de bouwplaats gaat.
Fotobewijs van schade
Leg schade vast op de verhuur met gedateerde foto's, zodat slijtage en verkeerd gebruik worden gedocumenteerd in plaats van bij het ophalen bediscussieerd.
Ondertekende overeenkomsten en borgsommen
Elke verhuur levert een ondertekende overeenkomst op, en borgsommen en betalingen worden vooraf geïnd passend bij de waarde van de machine.
Waarom RentingPal werkt voor een bouwmaterieelverhuur bedrijf
- Machines beschreven als machines, met serienummers en draaiuren
- Werkdagen gefactureerd in plaats van elke kalenderdag op de bouwplaats
- Keuringen en certificaten bijgehouden zodat niets te laat naar buiten gaat
- Schade bij het ophalen onderbouwd met gedateerde foto's
- Gemengde vloten van voertuigen en materieel op één plek beheerd
Software voor verhuur van bouwmaterieel
Bekijk je machinepark in RentingPal
Tarieven per werkdag, draaiuren, keuringen en schadefoto's op één plek.
- Openlijk gepubliceerde prijzen: €2 per auto per maand (minimaal €20), geen offerte nodig
- 30 dagen gratis proefperiode zonder creditcard nodig
- Ingebouwde 24/7 online boeking plus een inembedbare widget voor elke website
- Beschikbaar in elke taal, niet beperkt tot een vaste lijst
- Praktische hulp bij het migreren van je bestaande data
- Directe steun van de mensen die het product bouwen
Verhuurbedrijven draaien al op RentingPal
Veelgestelde vragen
Kan RentingPal machines zonder kenteken beheren?
Ja. Materieel is een apart activatype dat wordt geïdentificeerd met fabrikant, model en serienummer in plaats van een kenteken, zodat een graafmachine of een aggregaat wordt vastgelegd zoals het werkelijk is.
Kan ik alleen werkdagen factureren?
Ja. Zet de vloot op tarieven per werkdag en het totaal is het dagtarief maal de werkdagen die je instelt, zodat een machine die het weekend op de bouwplaats staat niet voor zaterdag en zondag wordt gefactureerd.
Houdt het draaiuren bij?
Ja. Elke machine houdt zijn actuele draaiuren bij in zijn record, naast de onderhouds- en keuringsdata.
Kan ik voertuigen en materieel in dezelfde vloot hebben?
Ja. Voertuigen en materieel zitten in dezelfde vloot, op dezelfde kalender, met dezelfde overeenkomsten, facturatie en schadeafhandeling, zodat een gemengd terrein op één plek wordt beheerd.
Hoe wordt schade afgehandeld als een machine terugkomt?
Je legt een schadedossier vast op de verhuur met gedateerde foto's, zodat slijtage of verkeerd gebruik met bewijs is gedocumenteerd in plaats van bij het ophalen bediscussieerd.
Ondersteunt het keuringen en certificaten?
Ja. Keurings- en certificaatdata worden per machine bijgehouden met herinneringen voordat ze verlopen, zodat een machine met een verlopen keuring niet naar de bouwplaats gaat.
