Suivi par unité
Chaque remorque possède sa propre fiche et son propre historique de locations, si bien que des unités quasi identiques ne se confondent jamais un samedi chargé.
Location de remorques
Logiciel de location de remorques
Locations courtes, cautions, contrôles photo de l’état et rappels de contrôle pour votre flotte de remorques.
Un logiciel de location de remorques doit composer avec une flotte d’unités quasi identiques qui partent pour une journée ou un week-end, souvent chez des clients qui n’ont jamais tracté. La marge par location est faible, les papiers doivent tout de même être justes, et l’unité qui revient avec une rampe tordue ou une rampe de feux morte est celle qui mange le bénéfice du mois.
RentingPal garde chaque remorque sur un seul calendrier en direct, produit un contrat signé pour chaque location et consigne l’état avec des photos à la remise et au retour, si bien qu’une unité bon marché reste protégée par de vraies preuves.
Les défis de la gestion d’une entreprise de location de remorques
- Les remorques sont quasi identiques, si bien qu’un agenda papier perd vite la trace de l’unité précise qui est sortie et de celle qui doit rentrer aujourd’hui
- Les locations sont courtes et fréquentes, si bien qu’une paperasse lente au comptoir coûte plus cher que la location ne vaut
- Certaines unités sont immatriculées et d’autres identifiées seulement par un numéro de série, et les deux doivent être suivies de la même façon
- Les dommages aux rampes, aux feux, aux sangles et aux pneus sont fréquents et faciles à nier sans photos datées
- L’aptitude à circuler et les dates de contrôle s’appliquent par remorque, et une unité hors délai ne doit pas quitter le parc
Comment fonctionne une entreprise de location de remorques à RentingPal
- Chaque remorque est enregistrée individuellement, identifiée par sa plaque lorsqu’elle en a une et par son numéro de série lorsqu’elle n’en a pas
- Une location est ajoutée à un seul calendrier en direct, si bien qu’une unité précise est réservée plutôt qu’une place vague dans le parc
- Vous prenez une caution et un paiement à l’avance, calibrés sur l’unité et non sur la durée de la location
- Un contrat signé est généré pour la location et l’état de la remorque est photographié à la remise
- Au retour, vous la photographiez de nouveau et consignez tout dommage sur la location avec des preuves datées
Comment RentingPal s’intègre
RentingPal suit chaque remorque comme son propre actif, si bien qu’une flotte de vingt remorques fermées quasi identiques représente vingt fiches individuelles avec leur propre historique plutôt qu’une ligne dans un tableur. Parce que le matériel est un type d’actif à part entière, une unité sans plaque est identifiée par son numéro de série et traitée exactement comme une unité immatriculée.
Le comptoir reste rapide. Une location entre dans le calendrier, produit un contrat signé, prend une caution et capture des photos de l’état, ce qui suffit comme preuve pour trancher un litige de dommages sur une location qui ne valait qu’un tarif journalier.
Fonctionnalités importantes pour une entreprise de location de remorques
Unités immatriculées ou non
Une remorque avec plaque et une remorque identifiée seulement par un numéro de série sont toutes deux des actifs à part entière, enregistrées chacune telle qu’elle est réellement.
Un calendrier de disponibilité en direct
Chaque location réserve une unité précise, si bien que la même remorque n’est jamais promise à deux clients pour le même week-end.
Cautions calibrées sur l’unité
Encaissez à l’avance une caution et un paiement qui reflètent la valeur de la remorque et non celle de la journée de location.
Contrôles photo de l’état
Consignez l’état avec des photos à la remise et au retour, si bien que les dommages aux rampes, aux feux et aux pneus sont prouvés plutôt que contestés.
Rappels de contrôle par remorque
Suivez les dates de contrôle et d’entretien par unité avec des rappels, si bien qu’une remorque hors délai n’est pas attelée et sortie du parc.
Pourquoi RentingPal travaille pour une entreprise de location de remorques
- Chaque unité suivie individuellement plutôt que comme un lot générique
- Remorques immatriculées ou non gérées dans le même système
- Un contrat signé et une caution derrière chaque location courte
- Des dommages appuyés par des photos datées et non par la mémoire
- Dates de contrôle visibles avant qu’une unité ne doive sortir
Logiciel de location de remorques
Découvrez votre flotte de remorques dans RentingPal
Suivi par unité, cautions, contrôles photo de l’état et rappels de contrôle au même endroit.
- Prix publié en public : 2 € par voiture/mois (minimum 20 €), pas besoin de devis
- Essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit requise
- Réservation en ligne intégrée 24h/24 et 7j/7 ainsi qu’un widget intégrable pour n’importe quel site web
- Disponible dans toutes les langues, pas limité à une liste fixe
- Aide pratique pour migrer vos données existantes
- Soutien direct des personnes qui développent le produit
Les entreprises de location fonctionnent déjà sur RentingPal
Questions fréquemment posées
Puis-je suivre des remorques sans plaque d’immatriculation ?
Oui. Le matériel est un type d’actif distinct identifié par fabricant, modèle et numéro de série, si bien qu’une remorque non immatriculée est enregistrée correctement au lieu d’être forcée dans un gabarit de véhicule.
Chaque remorque a-t-elle sa propre fiche ?
Oui. Chaque unité est suivie individuellement avec son propre historique de locations, si bien qu’une flotte de remorques quasi identiques ne se fond pas dans un lot unique.
Puis-je prendre une caution sur une location courte ?
Oui. Les cautions et paiements sont encaissés à l’avance via le flux de paiement intégré, calibrés sur la valeur de l’unité plutôt que sur la durée de la location.
Comment prouver les dommages au retour ?
Vous consignez l’état avec des photos à la remise et ouvrez au retour un dossier de dommages avec des images datées, ce qui tranche les discussions sur les rampes, les feux et les pneus.
Les remorques peuvent-elles être dans la même flotte que mes fourgonnettes ?
Oui. Véhicules et matériel partagent une même flotte, un même calendrier et le même ensemble de contrats et de factures, si bien qu’un parc qui loue les deux se gère au même endroit.
Les dates de contrôle sont-elles prises en charge ?
Oui. Les dates de contrôle et d’entretien sont suivies par remorque avec des rappels avant échéance, si bien qu’une unité hors délai ne sort pas.
