Enregistrements de comptes commerciaux réutilisables
Chaque client client régulier conserve un dossier client avec ses informations enregistrées, afin de reprogrammer un compte commercial classique rapidement et sans erreur.
Location de fourgonnettes et de véhicules cargo
Logiciel de location de fourgons
Clients réguliers, embauches plus longues, plusieurs conducteurs et kilométrage, gérés dans un seul système.
Le logiciel de location de camionnette doit servir des clients professionnels, pas des touristes : des comptes professionnels qui embauchent encore et encore, des missions plus longues de plusieurs jours, et des équipes où plusieurs personnes nommées conduiront la même camionnette. Les détails se répètent, les embauches s’étirent longtemps, et la paperasse doit paraître professionnelle.
RentingPal gère une flotte de fourgonnettes et de fret avec des dossiers clients réutilisables, un calendrier de disponibilité en direct conçu pour les embauches plus longues, ainsi que des contrats et des facturations adaptés aux missions régulières entre entreprises.
Les défis de la gestion d’une entreprise Location de fourgonnettes
- Les clients professionnels et professionnels embauchent à plusieurs reprises, et retaper les mêmes informations de la société et du livreur pour chaque réservation fait perdre du temps et invite à des erreurs
- Les embauches durent plus longtemps, souvent plusieurs jours ou chaque semaine, donc la disponibilité doit être précise pour éviter de promettre un van encore en mission
- Une seule embauche peut impliquer plusieurs chauffeurs nommés, une équipe ou des employés d’une entreprise, et chacun doit être enregistré
- Les tarifs basés sur le kilométrage, les péages et le carburant doivent être rapprochés avec précision lorsque le van revient
- Les clients professionnels attendent une facture correcte et un accord clair, pas une note manuscrite sur un bloc-notes
Comment fonctionne une entreprise Location de fourgonnettes à RentingPal
- Un compte de transaction récurrent appelle à réserver, et les détails de leur société et de leur chauffeur sont déjà enregistrés depuis la dernière fois
- Vous consultez le calendrier en direct pour un van gratuit pendant toute la période de location, y compris les missions plus longues de plusieurs jours
- Vous enregistrez la réservation avec tous les chauffeurs nommés pour cette location
- RentingPal génère le contrat de location, et au retour vous enregistrez les kilomètres pour une rapprochement précise
- Vous émettez une facture appropriée à l’entreprise, et le van revient au calendrier dès que possible
Comment RentingPal s’intègre
RentingPal conserve un registre réutilisable pour chaque compte commercial, donc les détails de la compagnie et du chauffeur d’un client régulier sont déjà enregistrés et la prochaine réservation est rapide. Les embauches plus longues figurent sur un calendrier de disponibilité en direct, donc un van n’est jamais promis tant qu’il est encore en mission supplémentaire.
Plusieurs conducteurs peuvent être enregistrés sur une seule réservation, le kilométrage est enregistré pour une rapprochement précise, et chaque embauche produit un contrat et une facture appropriés, exactement ce que les clients professionnels attendent.
Fonctionnalités importantes pour une entreprise Location de fourgonnettes
Disponibilité pour les embauches longues
Les embauches multi-jours et hebdomadaires figurent sur un calendrier de disponibilité en direct, donc vous ne promettez jamais une double promesse pour un van encore en mission.
Plusieurs conducteurs nommés par contrat
Enregistrez plusieurs conducteurs sur une même réservation, ce qui convient aux équipes et aux flottes d’entreprise où plus d’une personne conduira le fourgon.
Capture du kilométrage et réconciliation
Enregistrez le kilométrage sur la réservation afin que les frais basés sur le kilométrage soient précisément réconciliés lors du retour du fourgon.
Contrats et factures prêts pour l’entreprise
Chaque embauche produit un contrat de location et une facture, afin que les clients professionnels reçoivent les documents attendus.
Stockage des documents du pilote
Gardez les documents de permis et autres conducteurs enregistrés pour chaque conducteur, afin que les détails de conformité soient prêts lorsque l’entreprise envoie un nouvel employé.
Pourquoi RentingPal travaille pour une entreprise Location de fourgonnettes
- Les réservations de transactions répétées prennent quelques secondes car le compte est déjà enregistré
- Aucun van n’a été promis deux fois, même pour de longues missions de plusieurs jours
- Chaque chauffeur nommé lors d’une location est correctement enregistré
- Distance rapprochée avec précision au retour, non estimée
- Des factures professionnelles et des accords attendus par les clients professionnels
Logiciel de location de fourgonnette
Gérez votre flotte de fourgonnettes dans RentingPal
Des comptes d’échanges répétés, des embauches plus longues, plusieurs conducteurs et un kilométrage dans un seul système.
- Prix publié en public : 2 € par voiture/mois (minimum 20 €), pas besoin de devis
- Essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit requise
- Réservation en ligne intégrée 24h/24 et 7j/7 ainsi qu’un widget intégrable pour n’importe quel site web
- Disponible dans toutes les langues, pas limité à une liste fixe
- Aide pratique pour migrer vos données existantes
- Soutien direct des personnes qui développent le produit
Les entreprises de location fonctionnent déjà sur RentingPal
Questions fréquemment posées
Est-ce que RentingPal gère les clients clients réguliers ?
Oui. Chaque compte commercial possède un dossier client réutilisable, donc les détails de l’entreprise et du chauffeur d’un client régulier sont déjà enregistrés et la reprise de réservation est rapide.
Puis-je enregistrer plus d’un chauffeur sur une location de van ?
Oui. Plusieurs conducteurs nommés peuvent être enregistrés sur une seule réservation, ce qui convient aux équipages et aux flottes de compagnie.
Est-ce adapté aux embauches plus longues et de plusieurs jours ?
Oui. Les embauches plus longues figurent sur un calendrier de disponibilité en direct, donc un van n’est jamais promis tant qu’il est encore en mission supplémentaire.
Peut-il gérer des tarifs basés sur le kilométrage ?
Le kilométrage est enregistré sur la réservation, afin que les frais basés sur le kilométrage puissent être rapprochés avec précision lorsque le van est retourné.
Est-ce que cela produit des factures pour les comptes professionnels ?
Oui. Chaque embauche génère un contrat de location et une facture, afin que les clients professionnels obtiennent une documentation appropriée.
