Un calendrier de réservation en direct
Chaque réservation dans chaque voiture est inscrite sur un calendrier qui empêche automatiquement les doubles réservations, afin d’arrêter de croiser un tableau Excel avec un journal papier.
Agences indépendantes et familiales
Logiciels de location de voitures pour petites entreprises
La manière simple et abordable pour une agence indépendante de gérer les réservations, les contrats et les paiements en un seul endroit.
Le logiciel de location de voitures pour une petite entreprise doit très bien faire un seul travail : remplacer l’enchevêtrement de tableaux Globe, d’un journal papier et des fils WhatsApp par un seul système qu’un seul propriétaire peut réellement gérer. La plupart des plateformes de flotte sont conçues pour de grands opérateurs, avec un coût et un effort d’installation adaptés, ce qui n’est pas le bon choix pour une agence indépendante ou familiale.
RentingPal est conçu pour de petites flottes. Le prix est par voiture, configuré avec vous, et assez simple pour que le propriétaire et un ou deux employés puissent gérer toute l’opération depuis un seul écran, sans équipe informatique ni budget de formation.
Les défis de la gestion d’une entreprise Petite location
- Tout se trouve dans Excel, un journal papier et WhatsApp, donc personne n’a jamais une vue fiable sur quelle voiture est hors service, qui l’a, et quand elle doit être renvoyée
- Il n’y a pas d’équipe informatique et le budget est serré, donc les plateformes de flotte d’entreprise sont à la fois excessives et trop coûteuses à justifier
- Le propriétaire gère personnellement les réservations, rédige les contrats et poursuit les retards de paiement, et rien de tout cela ne dépasse ce qu’une seule personne peut garder en tête
- Les doubles réservations et les paiements oubliés passent entre les mailles du filet, et chacun coûte de l’argent réel et un client stressé
- Chaque voiture en plus ou chaque saison chargée rend la gestion manuelle plus difficile, donc la croissance est limitée par l’administration plutôt que par la demande
Comment fonctionne une entreprise Petite location à RentingPal
- Nous importons vos voitures existantes et configurons votre flotte avec vous, afin que vous commenciez avec vos véhicules réels déjà dans le système
- Une réservation arrive, par téléphone, en personne ou via votre site web, et vous l’ajoutez à un calendrier partagé qui bloque automatiquement tout conflit
- RentingPal génère le contrat de location de cette réservation sous forme de PDF prêt à être signé
- Vous ouvrez la facture et suivez ce qui a été payé et ce qui reste en cours
- Au retour, vous enregistrez la voiture, notez les dégâts, et le véhicule est instantanément disponible
Comment RentingPal s’intègre
RentingPal offre à une petite agence un seul écran pour l’ensemble de l’opération : un calendrier de réservation en direct qui empêche les doubles réservations, des contrats de location numériques générés à partir de chaque réservation, et la facturation avec suivi des paiements pour que rien ne soit oublié. Comme le prix est par voiture, cela reste vraiment abordable tant que vous êtes petit.
Il n’y a pas de déploiement massif. Nous importons votre flotte existante et la configurons avec vous, afin qu’un propriétaire non technique soit actif en quelques jours plutôt que en semaines, et que le quotidien soit suffisamment simple pour que tout membre du personnel puisse l’afficher en un après-midi.
Fonctionnalités importantes pour une entreprise Petite location
Des contrats générés pour vous
Chaque réservation produit un contrat de location prêt à être fourni en PDF, afin que le propriétaire ne réécrive pas le même contrat à la main pour chaque client.
Facturation et suivi des paiements
Faites des factures et voyez d’un coup d’œil ce qui est payé et ce qui est en retard, afin que les paiements en retard ne passent pas inaperçus.
Dossiers clients et pilotes
Tenez un registre précis pour chaque client et chauffeur, afin que les clients réguliers soient rapides et que vous ayez toujours les détails et documents en dossiers.
Prix abordable par voiture
Vous payez pour les voitures que vous faites réellement circuler, pas pour un nombre de sièges en entreprise, ce qui permet de rester viable pour une petite flotte indépendante.
Installation guidée et importation de flotte
Nous importons vos voitures existantes et aidons à configurer la flotte, afin qu’un propriétaire non technique soit disponible en quelques jours plutôt qu’en semaines.
Pourquoi RentingPal travaille pour une entreprise Petite location
- Une source de vérité au lieu d’un tableur, d’un journal intime et d’un téléphone rempli de messages
- Moins d’erreurs coûteuses, car les doubles réservations et les factures impayées sont détectées par le système
- Le propriétaire récupère du temps, puisque les contrats et factures sont générés au lieu d’être écrits à la main
- Abordable au début, et il grandit avec vous, voiture par voiture
- Aucune compétence informatique requise, et nous avons mis en place avec vous
Logiciel de location de voiture pour petites entreprises
Voyez votre agence fonctionner dans RentingPal
Un système abordable pour les réservations, contrats, paiements et facturation, mis en place avec vous et en jours à vivre.
- Prix publié en public : 2 € par voiture/mois (minimum 20 €), pas besoin de devis
- Essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit requise
- Réservation en ligne intégrée 24h/24 et 7j/7 ainsi qu’un widget intégrable pour n’importe quel site web
- Disponible dans toutes les langues, pas limité à une liste fixe
- Aide pratique pour migrer vos données existantes
- Soutien direct des personnes qui développent le produit
Les entreprises de location fonctionnent déjà sur RentingPal
Questions fréquemment posées
RentingPal est-il trop complexe pour une petite entreprise de location de voitures ?
Non. Il est conçu pour des agences indépendantes et familiales. Nous importons votre flotte et la configurons avec vous, et l’utilisation quotidienne se compose d’un calendrier de réservation unique avec contrats et facturation, donc vous n’avez pas besoin d’une équipe informatique.
Comment est-ce tarifé pour une petite flotte ?
Le prix est par voiture, donc une petite agence ne paie que les véhicules qu’elle fait réellement circuler, plutôt que pour un plan d’entreprise conçu pour une grande exploitation.
Puis-je passer de tableaux Excel sans perdre mes données ?
Oui. Nous importons vos voitures existantes pour vous dans le cadre de l’intégration, afin que vous passiez des tableurs sans rentrer dans toute la flotte à la main.
Combien de temps faut-il pour commencer ?
La plupart des petites agences sont en service en quelques jours. Comme nous gérons la configuration et l’importation avec vous, il n’y a pas de projet de déploiement long.
Mon personnel peut-il l’utiliser sans formation ?
Oui. Le quotidien est un calendrier unique avec réservations, contrats et factures, afin qu’un nouveau membre du personnel puisse se voir montrer les essentiels en un après-midi.
Les clients doivent-ils réserver en ligne ?
Non. Vous pouvez ajouter les réservations prises par téléphone ou en personne vous-même, et éventuellement ajouter le widget de réservation en ligne à votre site web lorsque vous souhaitez que les clients réservent eux-mêmes.
