Le matériel comme actif à part entière
Les machines sont enregistrées avec fabricant, modèle, numéro de série et heures de fonctionnement au lieu d’être forcées dans un gabarit de véhicule.
Location de matériel de chantier
Logiciel de location de matériel de chantier
Tarification aux jours ouvrés, heures de fonctionnement, contrôles et preuves photo des dommages pour votre parc de matériel.
Un logiciel de location de matériel de chantier doit gérer des actifs qui ne sont pas des voitures. Une machine est identifiée par un numéro de série et non par une plaque, elle se mesure en heures de fonctionnement et non en kilomètres, et elle reste souvent des semaines sur un chantier alors que seuls les jours ouvrés sont facturés. Les outils de location génériques présupposent un véhicule, et les outils d’inventaire génériques un entrepôt.
RentingPal traite le matériel comme un type d’actif à part entière. Pelleteuses, plaques vibrantes, groupes électrogènes et accessoires disposent chacun de leur fiche avec fabricant, modèle, numéro de série et heures de fonctionnement, et figurent sur le même calendrier en direct, avec les mêmes contrats, cautions et preuves de dommages que le reste de votre flotte.
Les défis de la gestion d’une entreprise de location de matériel de chantier
- Les machines sont identifiées par un numéro de série et non par une plaque, si bien que les outils conçus uniquement autour des véhicules n’ont nulle part où les placer
- Une machine peut rester des semaines sur le chantier, mais le client attend une facturation aux jours ouvrés et non à chaque jour calendaire
- L’entretien dépend autant des heures de fonctionnement que des dates, si bien qu’une machine peut arriver à échéance au milieu d’une longue location
- Les dommages et l’usure sont contestés à la reprise et, sans photos datées, c’est le loueur qui absorbe le coût
- Les dates de contrôle et de certification se perdent facilement dans un parc mixte, et une machine dont le contrôle a expiré ne peut pas sortir légalement
Comment fonctionne une entreprise de location de matériel de chantier à RentingPal
- Vous ajoutez chaque machine comme actif de type matériel, avec son fabricant, son modèle, son numéro de série et ses heures de fonctionnement actuelles
- Une location entre dans le même calendrier en direct que le reste de la flotte, si bien qu’une machine n’est jamais promise à deux chantiers à la fois
- Vous réglez la flotte sur la tarification aux jours ouvrés, si bien qu’une machine restée sur le chantier le week-end n’est facturée que pour les jours que vous avez configurés
- À la remise, vous générez un contrat de location signé et vous consignez l’état de la machine avec des photos
- Les dates de contrôle et d’entretien sont suivies par machine avec des rappels, si bien que rien ne part sur un chantier hors délai
Comment RentingPal s’intègre
RentingPal dispose d’un type d’actif dédié au matériel, si bien qu’une machine est décrite telle qu’elle est réellement : un fabricant, un modèle, un numéro de série et un compteur horaire, plutôt qu’une marque, une plaque et une jauge de carburant. Tout le reste du système, à savoir les réservations, les contrats, les cautions, les factures et les dossiers de dommages, fonctionne sur cette machine exactement comme sur un véhicule.
C’est ici que la tarification aux jours ouvrés compte le plus. Une machine qui reste sur un chantier d’un lundi au vendredi de la semaine suivante est facturée sur les jours ouvrés que vous configurez et non sur chaque jour calendaire, ce qui correspond à la manière dont la location de matériel est réellement chiffrée et à ce que les logiciels génériques à tarif journalier font mal.
Fonctionnalités importantes pour une entreprise de location de matériel de chantier
Tarification aux jours ouvrés
Le prix correspond au tarif journalier multiplié par les jours ouvrés que vous configurez, si bien qu’une machine laissée sur le chantier le week-end n’est pas facturée comme si elle avait travaillé.
Heures de fonctionnement sur chaque machine
Chaque machine porte son compteur horaire actuel, si bien que l’usure est visible à côté de son historique d’entretien plutôt que sur une feuille au dépôt.
Rappels de contrôles et de certificats
Suivez les dates de contrôle et de certification par machine avec des rappels, si bien qu’une machine hors délai n’est jamais envoyée sur un chantier.
Preuves photo des dommages
Consignez les dommages sur la location avec des photos datées, si bien que l’usure et les abus sont documentés plutôt que contestés à la reprise.
Contrats signés et cautions
Chaque location produit un contrat signé, et les cautions et paiements sont encaissés à l’avance en fonction de la valeur de la machine.
Pourquoi RentingPal travaille pour une entreprise de location de matériel de chantier
- Des machines décrites comme des machines, avec numéros de série et heures de fonctionnement
- Des jours ouvrés facturés plutôt que chaque jour calendaire passé sur le chantier
- Contrôles et certificats suivis pour que rien ne sorte hors délai
- Dommages à la reprise appuyés par des photos datées
- Parcs mixtes de véhicules et de matériel gérés au même endroit
Logiciel de location de matériel de chantier
Découvrez votre parc de matériel dans RentingPal
Tarification aux jours ouvrés, heures de fonctionnement, contrôles et photos des dommages au même endroit.
- Prix publié en public : 2 € par voiture/mois (minimum 20 €), pas besoin de devis
- Essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit requise
- Réservation en ligne intégrée 24h/24 et 7j/7 ainsi qu’un widget intégrable pour n’importe quel site web
- Disponible dans toutes les langues, pas limité à une liste fixe
- Aide pratique pour migrer vos données existantes
- Soutien direct des personnes qui développent le produit
Les entreprises de location fonctionnent déjà sur RentingPal
Questions fréquemment posées
RentingPal peut-il gérer des machines sans plaque d’immatriculation ?
Oui. Le matériel est un type d’actif distinct, identifié par un fabricant, un modèle et un numéro de série plutôt que par une plaque, si bien qu’une pelleteuse ou un groupe électrogène est enregistré tel qu’il est réellement.
Puis-je facturer uniquement les jours ouvrés ?
Oui. Réglez la flotte sur la tarification aux jours ouvrés et le total correspond au tarif journalier multiplié par les jours ouvrés que vous définissez, si bien qu’une machine restée sur le chantier le week-end n’est pas facturée pour le samedi et le dimanche.
Le suivi des heures de fonctionnement est-il assuré ?
Oui. Chaque machine conserve ses heures de fonctionnement actuelles sur sa fiche, à côté de ses dates d’entretien et de contrôle.
Puis-je gérer véhicules et matériel dans la même flotte ?
Oui. Véhicules et matériel se trouvent dans la même flotte, sur le même calendrier, avec les mêmes contrats, la même facturation et le même traitement des dommages, si bien qu’un parc mixte se gère au même endroit.
Comment les dommages sont-ils traités au retour d’une machine ?
Vous ouvrez un dossier de dommages sur la location avec des photos datées, si bien que l’usure ou les abus sont documentés par des preuves au lieu d’être contestés à la reprise.
Les contrôles et certificats sont-ils pris en charge ?
Oui. Les dates de contrôle et de certification sont suivies par machine avec des rappels avant échéance, si bien qu’une machine hors délai n’est pas envoyée sur un chantier.
