Gratis overdrachtstool
Voertuigconditierapport maken
Maak bij ophalen of terugbrengen een ondertekend conditiebewijs met kilometerstand, brandstof, schade en foto's.
- Geen registratie
- Fotobewijs
- Ophalen of retour
- Gratis pdf
Welk document heb ik nodig?
De overeenkomst bepaalt de voorwaarden. Dit rapport bewijst de staat bij overdracht.
De huurovereenkomst kan een korte conditiesamenvatting bevatten. Gebruik dit afzonderlijke rapport voor gedetailleerd, onveranderlijk bewijs bij ophalen of retour. Koppel beide met hetzelfde overeenkomst- of boekingsnummer.
Juridische en betalingsvoorwaarden nodig? Maak een gratis huurovereenkomst →Gratis opstelling en onboarding
De Complete Software voor Autoverhuurbedrijven
Beheer reserveringen, voertuigen, klanten en contracten, met een inbegrepen boekingswebsite om klanten te helpen uw auto's te vinden en te boeken.
- Openlijk gepubliceerde prijzen: €2 per auto per maand (minimaal €20), geen offerte nodig
- 30 dagen gratis proefperiode zonder creditcard nodig
- Ingebouwde 24/7 online boeking plus een inembedbare widget voor elke website
- Beschikbaar in elke taal, niet beperkt tot een vaste lijst
- Praktische hulp bij het migreren van je bestaande data
- Directe steun van de mensen die het product bouwen
Verhuurbedrijven draaien al op RentingPal
Wat hoort in een conditierapport voor een huurauto?
Een bruikbaar rapport identificeert voertuig en huurder, registreert datum en plaats en bewaart vergelijkbaar bewijs. Maak één rapport bij ophalen en één bij retour met hetzelfde overeenkomst- of boekingsnummer.
Wanneer moet het rapport worden ingevuld?
Maak het ophaalrapport vlak vóór de sleuteloverdracht. Maak bij terugkomst een apart rapport, liefst vóór reinigen of verplaatsen. Bewaar beide pdf's ongewijzigd.
Hoe een conditierapport schade bevat
De ophaallijst legt bestaande schade vast. De retourlijst registreert latere problemen. Voor onderzoek, reparatie, verzekering of aansprakelijkheid kan dit een afzonderlijk schadedossier worden.
Veelgestelde vragen
Wat is een voertuigconditierapport?
Een gedateerde inspectie bij ophalen of retour met kilometerstand, brandstof, zichtbare schade, foto's, notities en bevestigingen.
Is dit hetzelfde als een huurovereenkomst?
Nee. De overeenkomst bepaalt juridische en commerciële voorwaarden. Het conditierapport legt fysiek voertuigbewijs vast.
Kan de overeenkomst een conditiegedeelte bevatten?
Ja. Een korte samenvatting kan genoeg zijn. Gebruik dit rapport voor gedetailleerd, ondertekend bewijs met meerdere foto's en afzonderlijke schades.
Is een schaderapport anders?
Een schaderapport gaat over één incident. Dit rapport legt het hele voertuig bij overdracht vast en kan bestaande of nieuwe schade bevatten.
Worden mijn foto's geüpload of opgeslagen?
Ze worden in de browser gecomprimeerd en in de pdf gezet. Ze worden niet met het lokale concept opgeslagen.
