Panduan
Pemanfaatan Armada: Jumlah yang Menjalankan Bisnis Persewaan
Pemanfaatan memberi tahu Anda apakah modal Anda bekerja. Berikut adalah cara mengukurnya dengan jujur, apa yang sebenarnya dikatakan angka buruk kepada Anda, dan tuas yang menggerakkannya.
Apa sebenarnya pemanfaatan
Pemanfaatan armada adalah hari sewa dibagi dengan hari yang tersedia selama periode tertentu, per kendaraan dan di seluruh armada. Hari yang tersedia penting: mobil di bengkel selama seminggu tidak tersedia, dan menghitungnya menyembunyikan masalah sebenarnya. Lacak kedua angka (pemanfaatan hari yang tersedia, dan hari yang hilang karena pemeliharaan) atau metrik akan menyanjung Anda.
Ukur setiap bulan per kendaraan. Rata-rata armada menyembunyikan dua mobil yang hampir tidak disewa, dan kedua mobil itu biasanya di mana uangnya bocor.
Apa yang menyeret pemanfaatan ke bawah
Tersangka biasa, kira-kira dalam urutan frekuensi: kendaraan yang tidak sesuai dengan permintaan (masalah pencampuran armada), gesekan pemesanan (tidak ada pemesanan online, respons lambat, tidak ada ketersediaan yang terlihat), waktu penyelesaian antara penyewaan (pembersihan dan inspeksi makan sehari penuh), pemeliharaan yang tidak direncanakan dari servis yang dilewati, dan perubahan permintaan musiman dengan armada berukuran puncak.
Perhatikan bahwa harga tidak berada di bagian atas daftar. Memotong tarif untuk memperbaiki masalah pemanfaatan yang benar-benar merupakan campuran armada atau masalah gesekan hanya mengubah armada menganggur menjadi armada yang sibuk dan tidak menguntungkan.
Tuas yang mengangkatnya
Jual kalender yang sudah Anda miliki: pemesanan online dengan ketersediaan langsung menangkap penyewa yang memesan di luar jam kantor dan tidak akan menunggu panggilan balik. Persingkat perputaran dengan daftar periksa pengembalian standar (foto, bahan bakar, diagram kerusakan) sehingga mobil yang dikembalikan dapat disewa pada hari yang sama.
Perbaiki campuran armada dengan data: kendaraan yang konsisten di bawah rata-rata armada selama tiga bulan adalah kandidat untuk dijual atau diganti dengan apa yang sebenarnya disewakan. Gunakan diskon durasi untuk mengubah minggu menganggur menjadi pemesanan panjang, dan jadwalkan pemeliharaan di musim sepi yang dapat diprediksi alih-alih kehilangan hari-hari puncak.
Melacaknya tanpa proyek spreadsheet
Anda dapat menghitung pemanfaatan dalam spreadsheet dari kalender pemesanan Anda, dan di lima mobil yang berfungsi. Setelah itu, pembukuan memakan manfaatnya. Perangkat lunak manajemen sewa melacak hari sewaan, blok pemeliharaan, dan ketersediaan sebagai efek samping dari operasi normal, sehingga pemanfaatan per kendaraan dan laporan pendapatan ada saat Anda membutuhkannya.
RentingPal menunjukkan pemanfaatan armada, pendapatan per mobil, dan waktu henti pemeliharaan dalam laporannya, dan pengingat pemeliharaannya membuat servis tidak berubah menjadi hari hilang yang tidak direncanakan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa tingkat pemanfaatan yang baik untuk armada sewa?
Itu tergantung pada ceruk dan musim, dan mengejar tolok ukur universal menyesatkan lebih dari membantu. Perbandingan yang berguna adalah tren Anda sendiri dari bulan ke bulan, dan setiap kendaraan terhadap rata-rata armada Anda. Outlier persisten di bawah rata-rata adalah sinyal yang dapat ditindaklanjuti.
Apakah pemanfaatan 100 persen tujuannya?
Tidak. Dengan pemanfaatan yang sangat tinggi, Anda menolak permintaan, menunda pemeliharaan, dan satu kecelakaan dari pemesanan yang dibatalkan. Pemanfaatan yang sangat tinggi yang berkelanjutan adalah sinyal untuk menaikkan harga atau menambah kendaraan, bukan target untuk dipegang.
Bagaimana hari pemeliharaan diperhitungkan?
Lacak secara terpisah sebagai hari yang tidak tersedia. Mobil dengan pemanfaatan hari yang tersedia yang tinggi tetapi dua minggu bengkel per kuartal memiliki masalah perawatan, bukan masalah permintaan, dan perbaikannya berbeda.
