Outil de remise gratuit
Créateur d’état des lieux pour véhicule de location
Créez une preuve signée de l’état au départ ou au retour, avec kilométrage, carburant, dommages et photos.
- Sans inscription
- Preuves photo
- Départ ou retour
- PDF gratuit
De quel document ai-je besoin ?
Le contrat fixe les conditions. Ce rapport prouve l’état lors de la remise.
Le contrat peut contenir un bref résumé de l’état. Utilisez ce rapport séparé pour une preuve détaillée et immuable au départ ou au retour. Reliez-les avec le même numéro de contrat ou de réservation.
Besoin des conditions juridiques et de paiement ? Créer un contrat gratuit →Installation et intégration gratuites
Le logiciel complet pour les agences de location de voitures
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Les entreprises de location fonctionnent déjà sur RentingPal
Que mettre dans un état des lieux de véhicule de location
Un rapport utile identifie le véhicule et le locataire, consigne la date et le lieu de l’inspection et conserve des preuves comparables. Créez-en un au départ et un autre au retour avec le même numéro de contrat ou réservation.
Quand remplir le rapport ?
Créez le rapport de départ juste avant de remettre les clés. Créez un rapport distinct au retour, si possible avant nettoyage ou déplacement. Conservez les deux PDF inchangés.
Comment le rapport d’état inclut les dommages
La liste au départ établit les dommages existants. Celle du retour consigne les problèmes ultérieurs. Une enquête, réparation, assurance ou décision de responsabilité peut ensuite devenir un dossier de dommage distinct.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un état des lieux de véhicule ?
Un relevé horodaté au départ ou au retour avec kilométrage, carburant, dommages visibles, photos, notes et signatures.
Est-ce la même chose qu’un contrat de location ?
Non. Le contrat fixe les conditions juridiques et commerciales. L’état des lieux consigne les preuves physiques du véhicule.
Le contrat peut-il inclure une section sur l’état ?
Oui. Un résumé peut suffire pour une location simple. Utilisez ce rapport pour des preuves détaillées et signées avec plusieurs photos et dommages individualisés.
Un rapport de dommage est-il différent ?
Il vise un incident précis. Ce rapport décrit tout le véhicule lors de la remise et peut inclure des dommages existants ou nouveaux.
Mes photos sont-elles envoyées ou stockées ?
Elles sont compressées dans le navigateur et intégrées au PDF. Elles ne sont pas enregistrées avec le brouillon local.
