El equipo como activo de pleno derecho
Las máquinas se registran con fabricante, modelo, número de serie y horas de funcionamiento en lugar de forzarse en una plantilla de vehículo.
Alquiler de maquinaria y equipos
Software de alquiler de maquinaria de construcción
Precios por días laborables, horas de funcionamiento, inspecciones y pruebas fotográficas de daños para tu parque de maquinaria.
El software de alquiler de maquinaria de construcción tiene que manejar activos que no son coches. Una máquina se identifica por un número de serie y no por una matrícula, se mide en horas de funcionamiento y no en kilómetros, y suele quedarse semanas en una obra mientras solo se facturan los días laborables. Las herramientas genéricas de alquiler dan por hecho un vehículo, y las de inventario dan por hecho un almacén.
RentingPal trata los equipos como un tipo de activo de pleno derecho. Excavadoras, compactadoras, generadores y accesorios tienen cada uno su propia ficha con fabricante, modelo, número de serie y horas de funcionamiento, y comparten el mismo calendario en vivo, contratos, depósitos y pruebas de daños que el resto de tu flota.
Los desafíos de administrar un negocio alquiler de maquinaria de construcción
- Las máquinas se identifican por número de serie y no por matrícula, así que las herramientas pensadas solo para vehículos no tienen dónde encajarlas
- Una máquina puede pasar semanas en obra, pero el cliente espera que se facturen los días laborables y no cada día natural
- El mantenimiento depende tanto de las horas de funcionamiento como de las fechas, así que una máquina puede vencer en mitad de un alquiler largo
- Los daños y el desgaste se discuten en la recogida y, sin fotografías fechadas, el coste lo asume la empresa de alquiler
- Las fechas de inspección y certificación se pierden fácilmente en un parque mixto, y una máquina caducada no puede salir legalmente
Cómo funciona un negocio alquiler de maquinaria de construcción en RentingPal
- Añades cada máquina como un activo de tipo equipo, con su fabricante, modelo, número de serie y horas de funcionamiento actuales
- Un alquiler entra en el mismo calendario en vivo que el resto de la flota, así que una máquina nunca se promete a dos obras a la vez
- Configuras la flota con precios por días laborables, así que una máquina aparcada en obra durante el fin de semana solo se factura por los días que hayas configurado
- En la entrega generas un contrato de alquiler firmado y registras el estado de la máquina con fotografías
- Las fechas de inspección y mantenimiento se controlan por máquina con recordatorios, así que nada sale a obra fuera de plazo
Cómo encaja RentingPal
RentingPal tiene un tipo de activo específico para equipos, así que una máquina se describe como realmente es: fabricante, modelo, número de serie y cuentahoras, en lugar de marca, matrícula e indicador de combustible. Todo lo demás del sistema, es decir reservas, contratos, depósitos, facturas y casos de daños, funciona sobre esa máquina exactamente igual que sobre un vehículo.
Aquí lo que más importa son los precios por días laborables. Una máquina que permanece en obra de un lunes al viernes de la semana siguiente se cobra por los días laborables que configures y no por cada día natural, que es como se presupuesta realmente el alquiler de maquinaria y es justo lo que el software genérico de tarifa diaria hace mal.
Características importantes para una empresa alquiler de maquinaria de construcción
Precios por días laborables
El precio es la tarifa diaria multiplicada por los días laborables que configures, así que una máquina que se queda en obra el fin de semana no se factura como si hubiera trabajado.
Horas de funcionamiento en cada máquina
Cada máquina lleva sus horas actuales, así que el desgaste se ve junto a su historial de mantenimiento y no en una carpeta del taller.
Recordatorios de inspección y certificados
Controla las fechas de inspección y certificación por máquina con recordatorios, así que una máquina caducada nunca se envía a obra.
Pruebas fotográficas de daños
Registra los daños sobre el alquiler con fotografías fechadas, así que el desgaste y el mal uso quedan documentados en lugar de discutirse en la recogida.
Contratos firmados y depósitos
Cada alquiler genera un contrato firmado, y los depósitos y pagos se cobran por adelantado en función del valor de la máquina.
Por qué RentingPal funciona para una empresa alquiler de maquinaria de construcción
- Las máquinas se describen como máquinas, con número de serie y horas de funcionamiento
- Se facturan los días laborables en lugar de cada día natural en obra
- Inspecciones y certificados controlados para que nada salga fuera de plazo
- Los daños en la recogida se respaldan con fotografías fechadas
- Flotas mixtas de vehículos y maquinaria gestionadas en un solo sitio
Software de alquiler de maquinaria de construcción
Mira tu parque de maquinaria en RentingPal
Precios por días laborables, horas de funcionamiento, inspecciones y fotos de daños en un solo sitio.
- Precios publicados abiertamente: 2 € por coche / mes (mínimo 20 €), sin pedir presupuesto
- Prueba gratuita de 30 días sin tarjeta de crédito
- Reservas online 24/7 integradas más un widget para cualquier sitio web
- Disponible en cualquier idioma, no limitado a una lista fija
- Ayuda práctica para migrar tus datos existentes
- Soporte directo de las personas que construyen el producto
Empresas de alquiler ya trabajan con RentingPal
Preguntas frecuentes
¿Puede RentingPal gestionar máquinas que no tienen matrícula?
Sí. El equipo es un tipo de activo aparte, identificado por fabricante, modelo y número de serie en lugar de matrícula, así que una excavadora o un generador se registran tal y como son.
¿Puedo facturar solo los días laborables?
Sí. Configura la flota con precios por días laborables y el total será la tarifa diaria multiplicada por los días laborables que definas, así que una máquina que pasa el fin de semana en obra no se factura por sábado y domingo.
¿Controla las horas de funcionamiento?
Sí. Cada máquina guarda sus horas de funcionamiento actuales en su ficha, junto a sus fechas de mantenimiento e inspección.
¿Puedo tener vehículos y maquinaria en la misma flota?
Sí. Vehículos y equipos comparten flota, calendario, contratos, facturación y flujo de daños, así que un parque mixto se gestiona en un solo sitio.
¿Cómo se gestionan los daños cuando vuelve una máquina?
Registras un caso de daños sobre el alquiler con fotografías fechadas, así que el desgaste o el mal uso queda documentado con pruebas en lugar de discutirse en la recogida.
¿Gestiona inspecciones y certificados?
Sí. Las fechas de inspección y certificación se controlan por máquina con recordatorios antes del vencimiento, así que una máquina caducada no se envía a obra.
