Un calendario de reservas en vivo
Cada reserva en cada automóvil se ubica en un calendario que evita automáticamente las reservas dobles, por lo que deja de cotejar una hoja de cálculo con un diario en papel.
Agencias independientes y familiares
Software de alquiler de coches para pequeñas empresas
La forma sencilla y asequible para que una agencia independiente realice reservas, contratos y pagos en un solo lugar.
El software de alquiler de automóviles para una pequeña empresa tiene que hacer un trabajo realmente bien: reemplazar la maraña de hojas de cálculo, un diario en papel y los hilos de WhatsApp con un único sistema que un solo propietario pueda ejecutar. La mayoría de las plataformas de flotas están diseñadas para grandes operadores, con un precio y un esfuerzo de configuración acordes, lo que no es exactamente lo adecuado para una agencia independiente o familiar.
RentingPal está diseñado para flotas pequeñas. Tiene un precio por automóvil, se configura con usted y es lo suficientemente simple como para que el propietario y uno o dos miembros del personal puedan ejecutar toda la operación desde una sola pantalla, sin un equipo de TI ni un presupuesto de capacitación.
Los desafíos de administrar un negocio pequeño alquiler
- Todo se almacena en Excel, un diario en papel y WhatsApp, por lo que nadie tiene nunca una visión fiable de qué coche está fuera, quién lo tiene y cuándo debe devolverse.
- No hay un equipo de TI y el presupuesto es ajustado, por lo que las plataformas de flotas empresariales son excesivas y demasiado caras para justificarlas.
- El propietario maneja personalmente las reservas, redacta los contratos y persigue los pagos atrasados, y nada de esto supera lo que una persona puede tener en la cabeza.
- Las reservas dobles y los pagos olvidados pasan desapercibidos, y cada uno de ellos cuesta dinero real y un cliente estresado.
- Cada coche extra o temporada alta hace que los malabarismos manuales sean más difíciles, por lo que el crecimiento está limitado por la administración y no por la demanda.
Cómo funciona un negocio pequeño alquiler en RentingPal
- Importamos sus automóviles existentes y configuramos su flota con usted, para que comience con sus vehículos reales que ya están en el sistema.
- Llega una reserva, por teléfono, en persona o a través de tu sitio web, y la agregas a un calendario compartido que bloquea cualquier conflicto automáticamente.
- RentingPal genera el contrato de alquiler para esa reserva como un PDF listo para firmar
- Levantas la factura y haces un seguimiento de lo que se ha pagado y de lo que aún está pendiente.
- Al regresar, usted vuelve a facturar el automóvil, observa cualquier daño y el vehículo vuelve a estar disponible al instante.
Cómo encaja RentingPal
RentingPal ofrece a una agencia pequeña una pantalla para toda la operación: un calendario de reservas en vivo que evita reservas dobles, acuerdos de alquiler digitales generados a partir de cada reserva y facturación con seguimiento de pagos para que no se olvide nada. Debido a que el precio es por automóvil, sigue siendo realmente asequible incluso si eres pequeño.
No hay un despliegue pesado. Importamos su flota existente y la configuramos con usted, de modo que un propietario no técnico esté activo en días en lugar de semanas, y el día a día es lo suficientemente simple como para que cualquier miembro del personal pueda enseñárselo en una tarde.
Características importantes para una empresa pequeño alquiler
Contratos generados para ti
Cada reserva produce un contrato de alquiler listo en formato PDF, por lo que el propietario no tiene que reescribir el mismo contrato a mano para cada cliente.
Seguimiento de facturación y pagos
Genere facturas y vea de un vistazo lo que se ha pagado y lo que está pendiente, para que los pagos atrasados dejen de pasar desapercibidos.
Registros de clientes y conductores
Mantenga un registro adecuado de cada cliente y conductor, de modo que la repetición de negocios sea rápida y siempre tenga los detalles y documentos archivados.
Precios asequibles por coche
Usted paga por los automóviles que realmente maneja, no por el número de asientos empresariales, lo que lo mantiene viable para una pequeña flota independiente.
Configuración guiada e importación de flota
Importamos sus automóviles existentes y ayudamos a configurar la flota, para que un propietario no técnico esté disponible en días en lugar de semanas.
Por qué RentingPal funciona para una empresa pequeño alquiler
- Una fuente de verdad en lugar de una hoja de cálculo, un diario en papel y un teléfono lleno de mensajes
- Menos errores costosos, porque el sistema detecta las reservas dobles y las facturas impagas
- El propietario recupera tiempo, ya que los contratos y las facturas se generan en lugar de estar escritos a mano.
- Asequible para empezar y crece con usted, un automóvil a la vez
- No se requieren conocimientos de TI y lo configuramos con usted
Software de alquiler de coches para pequeñas empresas
Vea su agencia funcionando en RentingPal
Un sistema asequible para reservas, contratos, pagos y facturación, configurado contigo y disponible en cuestión de días.
- Precios publicados abiertamente: 2 € por coche / mes (mínimo 20 €), sin pedir presupuesto
- Prueba gratuita de 30 días sin tarjeta de crédito
- Reservas online 24/7 integradas más un widget para cualquier sitio web
- Disponible en cualquier idioma, no limitado a una lista fija
- Ayuda práctica para migrar tus datos existentes
- Soporte directo de las personas que construyen el producto
Empresas de alquiler ya trabajan con RentingPal
Preguntas frecuentes
¿Es RentingPal demasiado complejo para una pequeña empresa de alquiler de coches?
No. Está diseñado para agencias independientes y familiares. Importamos tu flota y la configuramos contigo, y el uso diario es un único calendario de reservas con contratos y facturación, por lo que no necesitas un equipo de TI.
¿Cómo se cotiza para una flota pequeña?
El precio es por automóvil, por lo que una agencia pequeña solo paga por los vehículos que realmente maneja, en lugar de un plan empresarial del tamaño de una operación grande.
¿Puedo pasar de hojas de cálculo sin perder mis datos?
Sí. Importamos sus automóviles existentes para usted como parte de la incorporación, para que pueda salir de las hojas de cálculo sin tener que volver a ingresar toda la flota manualmente.
¿Cuánto tiempo se tarda en empezar?
La mayoría de las agencias pequeñas están activas en unos días. Debido a que nos encargamos de la configuración y la importación con usted, no hay un proyecto de implementación largo.
¿Mi personal puede utilizarlo sin formación?
Sí. El día a día es un calendario único con reservas, contratos y facturas, por lo que a un nuevo miembro del personal se le puede mostrar lo esencial en una tarde.
¿Los clientes tienen que reservar online?
No. Puede agregar reservas realizadas por teléfono o en persona usted mismo y, opcionalmente, agregar el widget de reservas en línea a su sitio web cuando desee que los clientes reserven ellos mismos.
