Ο εξοπλισμός ως ισότιμο περιουσιακό στοιχείο
Τα μηχανήματα καταχωρούνται με κατασκευαστή, μοντέλο, αριθμό σειράς και ώρες λειτουργίας, αντί να στριμώχνονται σε ένα πρότυπο οχήματος.
Ενοικίαση μηχανημάτων έργου
Λογισμικό ενοικίασης μηχανημάτων έργου
Τιμολόγηση ανά εργάσιμη ημέρα, ώρες λειτουργίας, έλεγχοι και φωτογραφικές αποδείξεις ζημιών για τον στόλο μηχανημάτων σας.
Το λογισμικό ενοικίασης μηχανημάτων έργου πρέπει να διαχειρίζεται περιουσιακά στοιχεία που δεν είναι αυτοκίνητα. Ένα μηχάνημα αναγνωρίζεται από αριθμό σειράς και όχι από πινακίδα, μετριέται σε ώρες λειτουργίας και όχι σε χιλιόμετρα, και συνήθως παραμένει εβδομάδες σε ένα εργοτάξιο ενώ χρεώνονται μόνο οι εργάσιμες ημέρες. Τα γενικά εργαλεία ενοικίασης προϋποθέτουν όχημα, ενώ τα γενικά εργαλεία αποθέματος προϋποθέτουν αποθήκη.
Το RentingPal αντιμετωπίζει τον εξοπλισμό ως ισότιμο τύπο περιουσιακού στοιχείου. Εκσκαφείς, δονητικές πλάκες, γεννήτριες και παρελκόμενα αποκτούν το καθένα τη δική του καρτέλα με κατασκευαστή, μοντέλο, αριθμό σειράς και ώρες λειτουργίας, και βρίσκονται στο ίδιο ζωντανό ημερολόγιο, με τα ίδια συμβόλαια, εγγυήσεις και αποδείξεις ζημιών με τον υπόλοιπο στόλο σας.
Οι προκλήσεις της λειτουργίας μιας επιχείρησης ενοικίασης μηχανημάτων έργου
- Τα μηχανήματα αναγνωρίζονται από αριθμό σειράς και όχι από πινακίδα, οπότε τα εργαλεία που είναι χτισμένα αποκλειστικά γύρω από οχήματα δεν έχουν πού να τα βάλουν
- Ένα μηχάνημα μπορεί να μείνει εβδομάδες στο εργοτάξιο, αλλά ο πελάτης περιμένει χρέωση ανά εργάσιμη ημέρα και όχι ανά ημερολογιακή ημέρα
- Το σέρβις καθορίζεται από τις ώρες λειτουργίας όσο και από τις ημερομηνίες, οπότε ένα μηχάνημα μπορεί να καταστεί ληξιπρόθεσμο στη μέση μιας μακράς ενοικίασης
- Οι ζημιές και η φθορά συζητούνται κατά την παραλαβή και, χωρίς φωτογραφίες με ημερομηνία, το κόστος το επωμίζεται η εταιρεία ενοικίασης
- Οι ημερομηνίες ελέγχων και πιστοποιητικών χάνονται εύκολα σε έναν μικτό στόλο, και ένα μηχάνημα με ληγμένο έλεγχο δεν επιτρέπεται να βγει
Πώς λειτουργεί μια επιχείρηση ενοικίασης μηχανημάτων έργου στο RentingPal
- Προσθέτετε κάθε μηχάνημα ως περιουσιακό στοιχείο τύπου εξοπλισμού, με κατασκευαστή, μοντέλο, αριθμό σειράς και τρέχουσες ώρες λειτουργίας
- Μια ενοικίαση μπαίνει στο ίδιο ζωντανό ημερολόγιο με τον υπόλοιπο στόλο, ώστε ένα μηχάνημα να μην υπόσχεται ποτέ σε δύο εργοτάξια ταυτόχρονα
- Ρυθμίζετε τον στόλο σε τιμολόγηση ανά εργάσιμη ημέρα, ώστε ένα μηχάνημα που μένει στο εργοτάξιο το σαββατοκύριακο να χρεώνεται μόνο για τις ημέρες που έχετε ορίσει
- Κατά την παράδοση δημιουργείτε υπογεγραμμένο συμβόλαιο ενοικίασης και καταγράφετε την κατάσταση του μηχανήματος με φωτογραφίες
- Οι ημερομηνίες ελέγχου και σέρβις παρακολουθούνται ανά μηχάνημα με υπενθυμίσεις, ώστε τίποτα να μη βγαίνει στο εργοτάξιο εκπρόθεσμο
Πώς ταιριάζει το RentingPal
Το RentingPal διαθέτει ειδικό τύπο περιουσιακού στοιχείου για εξοπλισμό, οπότε ένα μηχάνημα περιγράφεται όπως πραγματικά είναι: κατασκευαστής, μοντέλο, αριθμός σειράς και μετρητής ωρών, αντί για μάρκα, πινακίδα και δείκτη καυσίμου. Όλα τα υπόλοιπα στο σύστημα, δηλαδή κρατήσεις, συμβόλαια, εγγυήσεις, τιμολόγια και υποθέσεις ζημιών, λειτουργούν σε αυτό το μηχάνημα ακριβώς όπως και σε ένα όχημα.
Εδώ η τιμολόγηση ανά εργάσιμη ημέρα έχει τη μεγαλύτερη σημασία. Ένα μηχάνημα που μένει στο εργοτάξιο από τη μία Δευτέρα ως την Παρασκευή της επόμενης εβδομάδας χρεώνεται για τις εργάσιμες ημέρες που ορίζετε και όχι για κάθε ημερολογιακή ημέρα, όπως ακριβώς κοστολογείται στην πράξη η ενοικίαση μηχανημάτων και όπως ακριβώς το κάνει λάθος το γενικό λογισμικό ημερήσιας χρέωσης.
Χαρακτηριστικά που έχουν σημασία για μια επιχείρηση ενοικίασης μηχανημάτων έργου
Τιμολόγηση ανά εργάσιμη ημέρα
Η τιμή είναι η ημερήσια χρέωση επί τις εργάσιμες ημέρες που ορίζετε, ώστε ένα μηχάνημα που μένει στο εργοτάξιο το σαββατοκύριακο να μη χρεώνεται σαν να δούλευε.
Ώρες λειτουργίας σε κάθε μηχάνημα
Κάθε μηχάνημα φέρει τις τρέχουσες ώρες του, ώστε η φθορά να φαίνεται δίπλα στο ιστορικό σέρβις και όχι σε ένα χαρτί στην αποθήκη.
Υπενθυμίσεις ελέγχων και πιστοποιητικών
Παρακολουθήστε ημερομηνίες ελέγχου και πιστοποίησης ανά μηχάνημα με υπενθυμίσεις, ώστε ένα μηχάνημα με ληγμένο έλεγχο να μη στέλνεται ποτέ στο εργοτάξιο.
Φωτογραφικές αποδείξεις ζημιών
Καταγράψτε ζημιές πάνω στην ενοικίαση με φωτογραφίες με ημερομηνία, ώστε η φθορά και η κακή χρήση να τεκμηριώνονται αντί να συζητούνται κατά την παραλαβή.
Υπογεγραμμένα συμβόλαια και εγγυήσεις
Κάθε ενοικίαση παράγει υπογεγραμμένο συμβόλαιο, και οι εγγυήσεις και οι πληρωμές εισπράττονται προκαταβολικά ανάλογα με την αξία του μηχανήματος.
Γιατί το RentingPal λειτουργεί για μια επιχείρηση ενοικίασης μηχανημάτων έργου
- Τα μηχανήματα περιγράφονται ως μηχανήματα, με αριθμό σειράς και ώρες λειτουργίας
- Χρεώνονται οι εργάσιμες ημέρες αντί για κάθε ημερολογιακή ημέρα στο εργοτάξιο
- Έλεγχοι και πιστοποιητικά παρακολουθούνται ώστε τίποτα να μη βγαίνει εκπρόθεσμο
- Οι ζημιές κατά την παραλαβή τεκμηριώνονται με φωτογραφίες με ημερομηνία
- Μικτοί στόλοι οχημάτων και μηχανημάτων διαχειρίζονται σε ένα σημείο
Λογισμικό ενοικίασης μηχανημάτων έργου
Δείτε τον στόλο μηχανημάτων σας στο RentingPal
Τιμολόγηση ανά εργάσιμη ημέρα, ώρες λειτουργίας, έλεγχοι και φωτογραφίες ζημιών σε ένα σημείο.
- Ανοιχτά δημοσιευμένες τιμές: 2 € ανά αυτοκίνητο / μήνα (ελάχιστο 20 €), χωρίς προσφορά
- Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών χωρίς πιστωτική κάρτα
- Ενσωματωμένες online κρατήσεις 24/7 και widget για οποιονδήποτε ιστότοπο
- Διαθέσιμο σε οποιαδήποτε γλώσσα, όχι περιορισμένο σε σταθερή λίστα
- Πρακτική βοήθεια για τη μετεγκατάσταση των υπάρχοντων δεδομένων σας
- Άμεση υποστήριξη από τους ανθρώπους που χτίζουν το προϊόν
Επιχειρήσεις ενοικίασης ήδη λειτουργούν με το RentingPal
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το RentingPal να διαχειριστεί μηχανήματα χωρίς πινακίδα;
Ναι. Ο εξοπλισμός είναι ξεχωριστός τύπος περιουσιακού στοιχείου, που αναγνωρίζεται από κατασκευαστή, μοντέλο και αριθμό σειράς αντί για πινακίδα, ώστε ένας εκσκαφέας ή μια γεννήτρια να καταγράφεται όπως πραγματικά είναι.
Μπορώ να χρεώνω μόνο τις εργάσιμες ημέρες;
Ναι. Ρυθμίστε τον στόλο σε τιμολόγηση ανά εργάσιμη ημέρα και το σύνολο είναι η ημερήσια χρέωση επί τις εργάσιμες ημέρες που ορίζετε, ώστε ένα μηχάνημα που μένει στο εργοτάξιο το σαββατοκύριακο να μη χρεώνεται για Σάββατο και Κυριακή.
Παρακολουθεί τις ώρες λειτουργίας;
Ναι. Κάθε μηχάνημα κρατά τις τρέχουσες ώρες λειτουργίας στην καρτέλα του, μαζί με τις ημερομηνίες σέρβις και ελέγχου.
Μπορώ να έχω οχήματα και μηχανήματα στον ίδιο στόλο;
Ναι. Οχήματα και εξοπλισμός βρίσκονται στον ίδιο στόλο, στο ίδιο ημερολόγιο, με τα ίδια συμβόλαια, την ίδια τιμολόγηση και την ίδια ροή ζημιών, ώστε ένας μικτός στόλος να διαχειρίζεται σε ένα σημείο.
Πώς αντιμετωπίζονται οι ζημιές όταν επιστρέφει ένα μηχάνημα;
Καταγράφετε υπόθεση ζημιάς πάνω στην ενοικίαση με φωτογραφίες με ημερομηνία, ώστε η φθορά ή η κακή χρήση να τεκμηριώνεται με αποδείξεις αντί να συζητείται κατά την παραλαβή.
Καλύπτει ελέγχους και πιστοποιητικά;
Ναι. Οι ημερομηνίες ελέγχου και πιστοποίησης παρακολουθούνται ανά μηχάνημα με υπενθυμίσεις πριν τη λήξη, ώστε ένα μηχάνημα με ληγμένο έλεγχο να μη στέλνεται στο εργοτάξιο.
