Ένα ζωντανό ημερολόγιο κρατήσεων
Κάθε κράτηση σε κάθε αυτοκίνητο βρίσκεται σε ένα ημερολόγιο που αποτρέπει τις διπλές κρατήσεις αυτόματα, έτσι σταματάτε να διασταυρώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο με ένα έντυπο ημερολόγιο.
Ανεξάρτητα & Οικογενειακά Γραφεία
Λογισμικό ενοικίασης αυτοκινήτου για μικρές επιχειρήσεις
Ο απλός, προσιτός τρόπος για μια ανεξάρτητη εταιρεία να πραγματοποιεί κρατήσεις, συμβάσεις και πληρωμές σε ένα μέρος.
Το λογισμικό ενοικίασης αυτοκινήτου για μια μικρή επιχείρηση πρέπει να κάνει μια δουλειά πολύ καλά: να αντικαταστήσει το κουβάρι των υπολογιστικών φύλλων, ενός χάρτινου ημερολογίου και των νημάτων WhatsApp με ένα μόνο σύστημα που μπορεί πραγματικά να εκτελέσει ένας ιδιοκτήτης. Οι περισσότερες πλατφόρμες στόλου έχουν κατασκευαστεί για μεγάλους χειριστές, με την τιμή και την προσπάθεια εγκατάστασης να ταιριάζουν, κάτι που είναι ακριβώς το λάθος για μια ανεξάρτητη ή οικογενειακή εταιρεία.
Το RentingPal είναι κατασκευασμένο για μικρούς στόλους. Η τιμή του είναι ανά αυτοκίνητο, διαμορφώνεται μαζί σας και είναι αρκετά απλή ώστε ο ιδιοκτήτης και ένα ή δύο προσωπικό να μπορούν να εκτελέσουν όλη τη λειτουργία από μία οθόνη, χωρίς ομάδα IT ή προϋπολογισμό εκπαίδευσης.
Οι προκλήσεις της λειτουργίας μιας επιχείρησης μικρή ενοικίαση
- Όλα ζουν στο Excel, ένα χάρτινο ημερολόγιο και το WhatsApp, επομένως κανείς δεν έχει ποτέ μια αξιόπιστη εικόνα για το ποιο αυτοκίνητο είναι έξω, ποιος το έχει και πότε πρέπει να επιστρέψει
- Δεν υπάρχει ομάδα πληροφορικής και ο προϋπολογισμός είναι περιορισμένος, επομένως οι πλατφόρμες εταιρικού στόλου είναι υπερβολικές και πολύ ακριβές για να δικαιολογηθούν
- Ο ιδιοκτήτης χειρίζεται προσωπικά τις κρατήσεις, συντάσσει τα συμβόλαια και κυνηγά τις καθυστερήσεις πληρωμών και τίποτα από αυτά δεν ξεπερνάει αυτό που μπορεί να κρατήσει ένα άτομο στο κεφάλι του
- Οι διπλές κρατήσεις και οι ξεχασμένες πληρωμές ξεφεύγουν και καθεμία κοστίζει πραγματικά χρήματα και έναν πιεσμένο πελάτη
- Κάθε επιπλέον αυτοκίνητο ή πολυάσχολη σεζόν κάνει τη χειροκίνητη ταχυδακτυλουργία πιο δύσκολη, επομένως η ανάπτυξη περιορίζεται από τον διαχειριστή και όχι από τη ζήτηση
Πώς λειτουργεί μια επιχείρηση μικρή ενοικίαση στο RentingPal
- Εισάγουμε τα υπάρχοντα αυτοκίνητά σας και φτιάχνουμε το στόλο σας μαζί σας, ώστε να ξεκινήσετε με τα πραγματικά οχήματά σας ήδη στο σύστημα
- Μια κράτηση έρχεται, τηλεφωνικά, αυτοπροσώπως ή μέσω του ιστότοπού σας και την προσθέτετε σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο που αποκλείει αυτόματα οποιαδήποτε σύγκρουση
- Το RentingPal δημιουργεί το συμφωνητικό ενοικίασης για αυτήν την κράτηση ως έτοιμο προς υπογραφή PDF
- Ανεβάζετε το τιμολόγιο και παρακολουθείτε τι έχει πληρωθεί και τι εξακολουθεί να εκκρεμεί
- Κατά την επιστροφή, ελέγχετε το αυτοκίνητο ξανά, σημειώνετε τυχόν ζημιές και το όχημα είναι άμεσα διαθέσιμο ξανά
Πώς ταιριάζει το RentingPal
Το RentingPal δίνει σε ένα μικρό πρακτορείο μια οθόνη για όλη τη λειτουργία: ένα ζωντανό ημερολόγιο κρατήσεων που αποτρέπει τις διπλές κρατήσεις, ψηφιακές συμφωνίες ενοικίασης που δημιουργούνται από κάθε κράτηση και τιμολόγηση με παρακολούθηση πληρωμών, ώστε να μην ξεχνιέται τίποτα. Επειδή η τιμολόγηση είναι ανά αυτοκίνητο, παραμένει πραγματικά προσιτή όσο είστε μικρός.
Δεν υπάρχει βαριά διάθεση. Εισάγουμε τον υπάρχοντα στόλο σας και τον διαμορφώνουμε μαζί σας, έτσι ώστε ένας μη τεχνικός ιδιοκτήτης να είναι ζωντανός σε ημέρες και όχι σε εβδομάδες και η καθημερινότητα είναι αρκετά απλή ώστε να μπορεί να εμφανίζεται σε οποιοδήποτε μέλος του προσωπικού ένα απόγευμα.
Χαρακτηριστικά που έχουν σημασία για μια επιχείρηση μικρή ενοικίαση
Συμβάσεις που δημιουργούνται για εσάς
Κάθε κράτηση παράγει ένα έτοιμο συμφωνητικό ενοικίασης ως PDF, επομένως ο ιδιοκτήτης δεν ξαναγράφει το ίδιο συμβόλαιο με το χέρι για κάθε πελάτη.
Παρακολούθηση τιμολόγησης και πληρωμής
Σηκώστε τιμολόγια και δείτε με μια ματιά τι πληρώνεται και τι εκκρεμεί, έτσι οι καθυστερημένες πληρωμές σταματούν να ξεφεύγουν απαρατήρητες.
Αρχεία πελάτη και οδηγού
Διατηρήστε ένα σωστό αρχείο για κάθε πελάτη και οδηγό, έτσι ώστε η επαναλαμβανόμενη επιχείρηση να είναι γρήγορη και να έχετε πάντα τα στοιχεία και τα έγγραφα στο αρχείο.
Προσιτή τιμή ανά αυτοκίνητο
Πληρώνετε για τα αυτοκίνητα που τρέχετε στην πραγματικότητα, όχι για τον αριθμό των εταιρικών θέσεων, κάτι που το κρατά βιώσιμο για έναν μικρό ανεξάρτητο στόλο.
Καθοδηγούμενη εγκατάσταση και εισαγωγή στόλου
Εισάγουμε τα υπάρχοντα αυτοκίνητά σας και βοηθάμε στη διαμόρφωση του στόλου, έτσι ώστε ένας μη τεχνικός ιδιοκτήτης να είναι ζωντανός σε ημέρες και όχι σε εβδομάδες.
Γιατί το RentingPal λειτουργεί για μια επιχείρηση μικρή ενοικίαση
- Μια πηγή αλήθειας αντί για ένα υπολογιστικό φύλλο, ένα ημερολόγιο σε χαρτί και ένα τηλέφωνο γεμάτο μηνύματα
- Λιγότερα δαπανηρά λάθη, επειδή οι διπλές κρατήσεις και τα απλήρωτα τιμολόγια συλλαμβάνονται από το σύστημα
- Ο ιδιοκτήτης παίρνει το χρόνο πίσω, αφού τα συμβόλαια και τα τιμολόγια δημιουργούνται αντί να είναι χειρόγραφα
- Προσιτό στην εκκίνηση και μεγαλώνει μαζί σας ένα αυτοκίνητο τη φορά
- Δεν απαιτούνται δεξιότητες πληροφορικής και το ρυθμίσαμε μαζί σας
Λογισμικό ενοικίασης αυτοκινήτων για μικρές επιχειρήσεις
Δείτε την εταιρεία σας να λειτουργεί στο RentingPal
Ένα προσιτό σύστημα για κρατήσεις, συμβόλαια, πληρωμές και τιμολόγηση, που έχει ρυθμιστεί μαζί σας και ζει σε μέρες.
- Ανοιχτά δημοσιευμένες τιμές: 2 € ανά αυτοκίνητο / μήνα (ελάχιστο 20 €), χωρίς προσφορά
- Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών χωρίς πιστωτική κάρτα
- Ενσωματωμένες online κρατήσεις 24/7 και widget για οποιονδήποτε ιστότοπο
- Διαθέσιμο σε οποιαδήποτε γλώσσα, όχι περιορισμένο σε σταθερή λίστα
- Πρακτική βοήθεια για τη μετεγκατάσταση των υπάρχοντων δεδομένων σας
- Άμεση υποστήριξη από τους ανθρώπους που χτίζουν το προϊόν
Επιχειρήσεις ενοικίασης ήδη λειτουργούν με το RentingPal
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το RentingPal πολύ περίπλοκο για μια μικρή επιχείρηση ενοικίασης αυτοκινήτων;
Όχι. Είναι κατασκευασμένο για ανεξάρτητα και οικογενειακά γραφεία. Εισάγουμε τον στόλο σας και τον εγκαθιστούμε μαζί σας και η καθημερινή χρήση είναι ένα ενιαίο ημερολόγιο κρατήσεων με συμβόλαια και τιμολόγηση, επομένως δεν χρειάζεστε ομάδα πληροφορικής.
Πώς κοστολογείται για έναν μικρό στόλο;
Η τιμολόγηση είναι ανά αυτοκίνητο, επομένως μια μικρή εταιρεία πληρώνει μόνο για τα οχήματα που τρέχει στην πραγματικότητα, αντί για ένα επιχειρηματικό σχέδιο που έχει μέγεθος για μια μεγάλη επιχείρηση.
Μπορώ να μετακινηθώ από υπολογιστικά φύλλα χωρίς να χάσω τα δεδομένα μου;
Ναί. Εισάγουμε τα υπάρχοντα αυτοκίνητά σας για εσάς ως μέρος της επιβίβασης, ώστε να μετακινηθείτε εκτός υπολογιστικών φύλλων χωρίς να εισαγάγετε ξανά ολόκληρο τον στόλο με το χέρι.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να ξεκινήσετε;
Τα περισσότερα μικρά πρακτορεία λειτουργούν εντός ημερών. Επειδή αναλαμβάνουμε τη ρύθμιση και την εισαγωγή μαζί σας, δεν υπάρχει μακροχρόνιο έργο διάθεσης.
Μπορεί το προσωπικό μου να το χρησιμοποιήσει χωρίς εκπαίδευση;
Ναί. Η καθημερινή είναι ένα ενιαίο ημερολόγιο με κρατήσεις, συμβόλαια και τιμολόγια, έτσι ώστε ένα νέο μέλος του προσωπικού να μπορεί να δει τα απαραίτητα σε ένα απόγευμα.
Πρέπει οι πελάτες να κάνουν κράτηση μέσω Διαδικτύου;
Όχι. Μπορείτε να προσθέσετε κρατήσεις που πραγματοποιήθηκαν τηλεφωνικά ή προσωπικά και προαιρετικά να προσθέσετε το γραφικό στοιχείο ηλεκτρονικής κράτησης στον ιστότοπό σας όταν θέλετε οι πελάτες να κάνουν κράτηση μόνοι τους.
