Οδηγός
Αξιοποίηση Στόλου: Ο Αριθμός που Καθορίζει μια Επιχείρηση Ενοικίασης
Η αξιοποίηση σας λέει αν το κεφάλαιό σας δουλεύει. Δείτε πώς να τη μετρήσετε ειλικρινά, τι σας λέει πραγματικά ένας κακός αριθμός, και οι μοχλοί που τον κινούν.
Τι είναι πραγματικά η αξιοποίηση
Η αξιοποίηση στόλου είναι οι μέρες ενοικίασης διαιρεμένες με τις διαθέσιμες μέρες σε μια περίοδο, ανά όχημα και σε όλο τον στόλο. Οι διαθέσιμες μέρες έχουν σημασία: ένα αυτοκίνητο στο συνεργείο για μια εβδομάδα δεν είναι διαθέσιμο, και το να το μετράτε ως τέτοιο κρύβει το πραγματικό πρόβλημα. Παρακολουθήστε και τους δύο αριθμούς (αξιοποίηση διαθέσιμων ημερών, και μέρες χαμένες σε συντήρηση) αλλιώς ο δείκτης θα σας κολακεύει.
Μετρήστε την μηνιαία ανά όχημα. Οι μέσοι όροι ολόκληρου του στόλου κρύβουν τα δύο αυτοκίνητα που μόλις ενοικιάζονται, και αυτά τα δύο αυτοκίνητα είναι συνήθως εκεί όπου χάνονται τα χρήματα.
Τι επιβαρύνει την αξιοποίηση
Οι συνήθεις ύποπτοι, χονδρικά κατά σειρά συχνότητας: οχήματα που δεν ταιριάζουν στη ζήτηση (το πρόβλημα σύνθεσης στόλου), τριβή κρατήσεων (καμία online κράτηση, αργές απαντήσεις, μη ορατή διαθεσιμότητα), χρόνος μεταξύ ενοικιάσεων (καθαρισμός και επιθεώρηση που τρώνε μια ολόκληρη μέρα), απρογραμμάτιστη συντήρηση από παραλειφθέν σέρβις, και εποχιακές διακυμάνσεις ζήτησης με στόλο σχεδιασμένο για την αιχμή.
Παρατηρήστε ότι η τιμή δεν είναι στην κορυφή της λίστας. Το να μειώνετε τις τιμές για να διορθώσετε ένα πρόβλημα αξιοποίησης που στην πραγματικότητα είναι πρόβλημα σύνθεσης στόλου ή τριβής απλώς μετατρέπει έναν αδρανή στόλο σε έναν απασχολημένο αλλά μη κερδοφόρο.
Οι μοχλοί που την αυξάνουν
Πουλήστε το ημερολόγιο που ήδη έχετε: η online κράτηση με διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο κερδίζει τους ενοικιαστές που κλείνουν εκτός ωραρίου γραφείου και δεν θα περιμένουν επιστροφή κλήσης. Συντομεύστε τους χρόνους μεταξύ ενοικιάσεων με μια τυπική λίστα ελέγχου επιστροφής (φωτογραφίες, καύσιμο, διάγραμμα ζημιών), ώστε ένα επιστρεφόμενο αυτοκίνητο να είναι ενοικιάσιμο την ίδια μέρα.
Διορθώστε τη σύνθεση του στόλου με δεδομένα: οχήματα σταθερά κάτω από τον μέσο όρο του στόλου για τρεις μήνες είναι υποψήφια για πώληση ή αντικατάσταση με κάτι που πραγματικά ενοικιάζεται. Χρησιμοποιήστε εκπτώσεις διάρκειας για να μετατρέψετε αδρανείς εβδομάδες σε μακροχρόνιες κρατήσεις, και προγραμματίστε τη συντήρηση στην προβλέψιμη χαμηλή εποχή αντί να χάνετε μέρες αιχμής γι' αυτήν.
Παρακολούθηση χωρίς έργο υπολογιστικού φύλλου
Μπορείτε να υπολογίσετε την αξιοποίηση σε υπολογιστικό φύλλο από το ημερολόγιο κρατήσεών σας, και με πέντε αυτοκίνητα αυτό λειτουργεί. Πέρα από αυτό, η λογιστική τρώει το όφελος. Το λογισμικό διαχείρισης ενοικιάσεων παρακολουθεί μέρες ενοικίασης, χρόνους συντήρησης και διαθεσιμότητα ως παράπλευρο αποτέλεσμα της κανονικής λειτουργίας, ώστε οι αναφορές αξιοποίησης και εσόδων ανά όχημα να είναι απλά εκεί όταν τις χρειάζεστε.
Η RentingPal δείχνει την αξιοποίηση στόλου, τα έσοδα ανά αυτοκίνητο και τον χρόνο εκτός λειτουργίας για συντήρηση στις αναφορές της, και οι υπενθυμίσεις συντήρησής της εμποδίζουν το σέρβις να μετατραπεί σε απρογραμμάτιστες χαμένες μέρες.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι καλή αξιοποίηση για έναν στόλο ενοικίασης;
Εξαρτάται από την εξειδίκευση και την εποχή, και το κυνήγι ενός καθολικού σημείου αναφοράς παραπλανεί περισσότερο απ' όσο βοηθά. Οι χρήσιμες συγκρίσεις είναι η δική σας τάση μήνα με τον μήνα, και κάθε όχημα έναντι του μέσου όρου του στόλου σας. Επίμονες αποκλίσεις κάτω από τον μέσο όρο είναι το σήμα που απαιτεί δράση.
Είναι η αξιοποίηση 100 τοις εκατό ο στόχος;
Όχι. Σε πολύ υψηλή αξιοποίηση απορρίπτετε ζήτηση, αναβάλλετε συντήρηση και βρίσκεστε ένα ατύχημα μακριά από ακυρωμένες κρατήσεις. Η διατηρούμενη πολύ υψηλή αξιοποίηση είναι σήμα να αυξήσετε τις τιμές ή να προσθέσετε οχήματα, όχι στόχος για διατήρηση.
Πώς υπολογίζονται οι μέρες συντήρησης;
Παρακολουθήστε τις ξεχωριστά ως μη διαθέσιμες μέρες. Ένα αυτοκίνητο με υψηλή αξιοποίηση διαθέσιμων ημερών αλλά δύο εβδομάδες στο συνεργείο ανά τρίμηνο έχει πρόβλημα συντήρησης, όχι ζήτησης, και η λύση είναι διαφορετική.
