Locação de reboques

Software de locação de reboques

Locações curtas, cauções, verificações fotográficas de estado e lembretes de inspeção para a sua frota de reboques.

Uma fileira de reboques fechados e pranchas estacionados em um pátio de locação

Um software de locação de reboques precisa dar conta de uma frota de unidades quase idênticas que saem por um dia ou um fim de semana, muitas vezes para clientes que nunca rebocaram nada. A margem por locação é pequena, a papelada ainda assim precisa estar certa, e a unidade que volta com a rampa torta ou a barra de luzes morta é a que come o lucro do mês.

A RentingPal mantém cada reboque em um único calendário ao vivo, gera um contrato assinado para cada locação e registra o estado com fotos na entrega e na devolução, então até uma unidade barata fica protegida por provas de verdade.

Os desafios de administrar um negócio de locação de reboques

  • Os reboques são quase idênticos, então uma agenda de papel logo perde o rastro de qual unidade específica está fora e qual volta hoje
  • As locações são curtas e frequentes, então uma papelada lenta no balcão custa mais do que a locação vale
  • Algumas unidades têm placa e outras são identificadas apenas por número de série, e ambas precisam ser controladas do mesmo jeito
  • Danos em rampas, luzes, cintas e pneus são comuns e fáceis de negar sem fotos datadas
  • As condições de circulação e as datas de inspeção valem por reboque, e uma unidade vencida não pode deixar o pátio

Como um negócio de de locação de reboques funciona em RentingPal

  1. Cada reboque é cadastrado individualmente, identificado pela placa quando tem uma e pelo número de série quando não tem
  2. Uma locação é adicionada a um único calendário ao vivo, então se reserva uma unidade específica e não um lugar vago no lote
  3. Você cobra caução e pagamento antecipados, dimensionados pela unidade e não pela duração da locação
  4. Um contrato assinado é gerado para a locação e o estado do reboque é fotografado na entrega
  5. Na devolução você fotografa de novo e registra qualquer dano na locação com provas datadas
Um reboque cegonha engatado a uma van, pronto para retirada

Como RentingPal encaixa

A RentingPal controla cada reboque como um ativo próprio, então uma frota de vinte reboques fechados quase idênticos vira vinte cadastros individuais com histórico próprio em vez de uma linha em uma planilha. Como equipamento é um tipo de ativo de pleno direito, uma unidade sem placa é identificada pelo número de série e tratada exatamente como uma emplacada.

O balcão continua rápido. Uma locação entra no calendário, gera um contrato assinado, cobra uma caução e captura fotos do estado, o que já basta como prova para encerrar uma discussão de danos em uma locação que valia apenas uma diária.

Recursos que importam para um negócio de locação de reboques

Controle por unidade

Cada reboque é um cadastro próprio com histórico próprio de locações, então unidades quase idênticas nunca se confundem em um sábado movimentado.

Unidades com e sem placa

Um reboque emplacado e outro identificado apenas por número de série são ambos ativos de pleno direito, cada um cadastrado como realmente é.

Um calendário de disponibilidade ao vivo

Cada locação reserva uma unidade específica, então o mesmo reboque nunca é prometido a dois clientes para o mesmo fim de semana.

Cauções dimensionadas pela unidade

Cobre antecipadamente uma caução e um pagamento que reflitam quanto o reboque vale, e não quanto vale a diária.

Verificações fotográficas de estado

Registre o estado com fotos na entrega e na devolução, então danos em rampas, luzes e pneus ficam provados em vez de contestados.

Lembretes de inspeção por reboque

Acompanhe as datas de inspeção e manutenção por unidade com lembretes, então um reboque vencido não é engatado e levado para fora do pátio.

Por que RentingPal funciona para uma empresa de locação de reboques

  • Cada unidade controlada individualmente em vez de como um lote genérico
  • Reboques com e sem placa tratados no mesmo sistema
  • Um contrato assinado e uma caução por trás de cada locação curta
  • Danos sustentados por fotos datadas e não pela memória
  • Datas de inspeção visíveis antes de uma unidade ter de sair

Software de locação de reboques

Veja sua frota de reboques na RentingPal

Controle por unidade, cauções, verificações fotográficas de estado e lembretes de inspeção em um só lugar.

  • Preço publicado abertamente: €2 por carro/mês (mínimo €20), sem necessidade de orçamento
  • Período de teste gratuito de 30 dias sem necessidade de cartão de crédito
  • Reserva online 24 horas por dia, 7 dias por semana, além de um widget incorporável para qualquer site
  • Disponível em qualquer idioma, não se limitando a uma lista fixa
  • Ajuda prática para migrar seus dados existentes entre
  • Apoio direto das pessoas que desenvolvem o produto

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Perguntas frequentes

Posso controlar reboques que não têm placa?

Sim. Equipamento é um tipo de ativo separado identificado por fabricante, modelo e número de série, então um reboque sem placa é cadastrado corretamente em vez de ser forçado em um modelo de veículo.

Cada reboque tem o próprio cadastro?

Sim. Cada unidade é controlada individualmente com histórico próprio de locações, então uma frota de reboques quase idênticos não se dissolve em um lote único.

Posso cobrar caução em uma locação curta?

Sim. Cauções e pagamentos são cobrados antecipadamente pelo fluxo de pagamento integrado, dimensionados pelo valor da unidade e não pela duração da locação.

Como comprovo danos na devolução?

Você registra o estado com fotos na entrega e abre um caso de danos com imagens datadas na devolução, o que encerra as discussões sobre rampas, luzes e pneus.

Os reboques podem ficar na mesma frota das minhas vans?

Sim. Veículos e equipamentos compartilham uma frota, um calendário e o mesmo conjunto de contratos e faturas, então um pátio que aluga os dois é gerenciado em um só lugar.

Ela lida com datas de inspeção?

Sim. As datas de inspeção e manutenção são acompanhadas por reboque com lembretes antes do vencimento, então uma unidade vencida não sai.

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