Logiciel de suivi des dommages des véhicules

Logiciel de suivi des dommages des véhicules

RentingPal garde les dossiers de dommages liés aux dossiers et rapports des véhicules, afin que le suivi des dégâts fasse partie des opérations de la flotte plutôt qu’une piste de preuves dispersée.

Cette page s’adresse aux sociétés de location qui ont besoin d’un historique de dommages lié aux voitures et aux locations de location. L’intention est la responsabilité : ce qui s’est passé, quel véhicule a été affecté, quel prix cela a coûté et si des tendances émergent.

Le problème

L’historique des dégâts se perd entre deux locations

Les photos, les notes de réparation et les coûts sont souvent enregistrés sur les téléphones du personnel ou dans des dossiers déconnectés. Au moment où un numéro réapparaisse, l’équipe ne peut plus facilement voir l’historique complet.

La manière RentingPal

Dégâts sur les chenilles en tant que cas opérationnel

RentingPal garde les dossiers de dommages liés aux dossiers et rapports des véhicules, afin que le suivi des dégâts fasse partie des opérations de la flotte plutôt qu’une piste de preuves dispersée.

Ce que cela remplace
  • Galeries téléphoniques utilisées comme preuve de dommages
  • Listes de contrôle papier sans historique consultable
  • Les coûts de réparation sont suivis en dehors des archives de la flotte
  • Suivi incertain après un incident de dommage
Meilleur choix
  • Flottes de location avec remises fréquentes de véhicules
  • Les équipes dont les coûts de dégâts sont visibles dans les rapports
  • Les opérateurs traitant des litiges ou des schémas de dommages récurrents
  • Les entreprises souhaitent que l’historique des dommages soit associé à la voiture
Inclus dans RentingPal
  • Cas de dommages liés aux véhicules
  • Suivi de l’état et de l’impact financier
  • Preuves et notes conservées avec l’affaire
  • Déclaration des dommages pour la visibilité des coûts
  • Historique du véhicule incluant le contexte des dégâts

Comment ça fonctionne

De l’incident à l’historique des dégâts

  1. Créez un dossier de dommage pour le véhicule concerné

  2. Consignez les détails des dommages, l’état et l’impact financier

  3. Conservez des preuves et des notes jointes à l’affaire

  4. Utilisez les rapports de dommages pour comprendre les coûts récurrents et les véhicules en difficulté

tableau de bord de rapports RentingPal avec les données sur les dommages aux véhicules et les performances de la flotte

Enregistrements connexes

Où cela s’inscrit dans l’opération de location

La valeur n’est pas la caractéristique isolée. C’est ainsi que le disque se connecte au reste du flux de travail de location.

  • Véhicule
  • Contexte de la réserve
  • Suivi client
  • Coût de réparation
  • Rapports de dégâts

Les cas de dommages et les rapports de dommages sont disponibles sous forme de flux de travail dédiés à RentingPal.

Questions fréquentes

Les dommages peuvent-ils être liés à un véhicule spécifique ?

Oui. Le suivi des dégâts est centré sur le véhicule, donc l’étui fait partie de l’historique opérationnel de la voiture.

Est-ce que RentingPal aide à signaler les dégâts ?

Oui. Les rapports de dommages aident les opérateurs à comprendre le coût et le volume au lieu de traiter chaque cas comme une note isolée.

Est-ce utile sans une grande flotte ?

Oui. Les flottes plus petites ressentent souvent les coûts de dégâts plus sévèrement, donc garder les preuves et l’histoire organisées est importante.

Tournée de produits RentingPal

Voir le suivi des dégâts sur RentingPal

Réunis les réservations, les véhicules, les clients, les contrats, les factures et les rapports dans un espace de location que ton équipe peut réellement utiliser chaque jour.

  • Prix publié en public : 2 € par voiture/mois (minimum 20 €), pas besoin de devis
  • Essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit requise
  • Réservation en ligne intégrée 24h/24 et 7j/7 ainsi qu’un widget intégrable pour n’importe quel site web
  • Disponible dans toutes les langues, pas limité à une liste fixe
  • Aide pratique pour migrer vos données existantes
  • Soutien direct des personnes qui développent le produit

Les entreprises de location fonctionnent déjà sur RentingPal

Réservez une démo
Discutez sur WhatsApp