Logiciel de facturation de location de voitures

Logiciel de facturation de location de voitures

RentingPal garde le travail de facturation proche des réservations et des clients, afin que la facturation suive les mêmes données opérationnelles que votre équipe gère déjà.

Cette page cible les sociétés de location qui ont besoin d’une facturation liée à une activité locative réelle, et non à une page comptable générique. Le problème, c’est de faire correspondre les locations, les clients, les frais et le suivi sans reconstituer les détails des factures à la main.

Le problème

Les factures s’éloignent du registre de location

Lorsque des factures sont créées en dehors du flux de location de location, le personnel doit reconstituer les dates, les clients, les voitures et les montants. Cela crée des erreurs et rend plus difficile la réponse aux questions des clients par la suite.

La manière RentingPal

Facture dans le contexte locatif

RentingPal garde le travail de facturation proche des réservations et des clients, afin que la facturation suive les mêmes données opérationnelles que votre équipe gère déjà.

Ce que cela remplace
  • Chèques de facture construits manuellement à partir de notes de réservation
  • Feuilles de calcul séparées pour les locations facturées et non facturées
  • Chercher dans les e-mails pour trouver ce qui a été envoyé à un client
  • PDF de factures déconnectées sans contexte de location
Meilleur choix
  • Les opérateurs locatifs qui facturent les particuliers et les entreprises
  • Des équipes qui ont besoin de l’historique des factures clients en un seul endroit
  • Les entreprises facturent des réservations, amendes ou frais de suivi
  • Les entreprises qui souhaitent moins de copier-coller manuellement entre les systèmes
Inclus dans RentingPal
  • Création de factures à partir des données clients et de réservation
  • Formulez le flux de travail de la facture avant l’envoi
  • Génération de factures PDF
  • Envoi d’un e-mail au support pour les factures
  • Historique des factures visible depuis le dossier client

Comment ça fonctionne

De l’activité locative à l’historique des factures

  1. Choisissez les dossiers clients ou locatifs qui nécessitent une facturation

  2. Préparez une facture en utilisant la réservation et le contexte client

  3. Générez et envoyez la facture quand elle sera prête

  4. Gardez la facture disponible dans l’historique client

Flux de facturation RentingPal pour les réservations de voitures et les clients

Enregistrements connexes

Où cela s’inscrit dans l’opération de location

La valeur n’est pas la caractéristique isolée. C’est ainsi que le disque se connecte au reste du flux de travail de location.

  • Client
  • Réserve
  • Facture d’amendes
  • Détails de facturation de l’entreprise
  • Rapports de revenus

Les dossiers de facture sont enregistrés avec le client, afin que votre équipe puisse voir ce qui a été facturé sans avoir à fouiller dans les fichiers locaux.

Questions fréquentes

RentingPal est-il un système comptable complet ?

Non. RentingPal se concentre sur la facturation opérationnelle des locations : création et suivi des factures liées aux réservations, aux clients et aux flux de travail liés à la location.

Les factures peuvent-elles être associées aux clients ?

Oui. L’historique client est une partie essentielle du flux de travail, afin que les factures ne deviennent pas des documents isolés.

Les amendes de circulation peuvent-elles aussi être facturées ?

RentingPal inclut des flux de travail de facturation fine pour les flottes utilisant la gestion des amendes de trafic.

Tournée de produits RentingPal

Voir la facturation de la location de voitures sur RentingPal

Réunis les réservations, les véhicules, les clients, les contrats, les factures et les rapports dans un espace de location que ton équipe peut réellement utiliser chaque jour.

  • Prix publié en public : 2 € par voiture/mois (minimum 20 €), pas besoin de devis
  • Essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit requise
  • Réservation en ligne intégrée 24h/24 et 7j/7 ainsi qu’un widget intégrable pour n’importe quel site web
  • Disponible dans toutes les langues, pas limité à une liste fixe
  • Aide pratique pour migrer vos données existantes
  • Soutien direct des personnes qui développent le produit

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