برنامج تأجير معدات البناء

برنامج تأجير معدات البناء يجب أن يتعامل مع أصول ليست سيارات. تُعرَّف الآلة برقم تسلسلي لا بلوحة تسجيل، وتُقاس بساعات التشغيل لا بالكيلومترات، وغالبًا تبقى في الموقع أسابيع بينما تُحتسب أيام العمل فقط. أدوات التأجير العامة تفترض وجود مركبة، وأدوات المخزون العامة تفترض وجود مستودع.

يتعامل RentingPal مع المعدات كنوع أصول قائم بذاته. تحصل الحفارات وصفائح الدك والمولدات والملحقات كل منها على سجل خاص يتضمن الشركة المصنعة والطراز والرقم التسلسلي وساعات التشغيل، وتوجد على التقويم المباشر نفسه، بالعقود والودائع وأدلة الأضرار نفسها المستخدمة لبقية أسطولك.

تحديات إدارة أعمال تأجير معدات البناء

• تُعرَّف الآلات برقم تسلسلي لا بلوحة تسجيل، لذا لا تجد الأدوات المبنية حول المركبات فقط مكانًا منطقيًا لها
• قد تبقى الآلة في الموقع أسابيع، لكن العميل يتوقع أن تُحتسب أيام العمل لا كل يوم تقويمي
• تعتمد الصيانة على ساعات التشغيل بقدر اعتمادها على التواريخ، لذا قد يحين موعدها في منتصف تأجير طويل
• يُتنازع على الأضرار والتآكل عند الاستلام، وبدون صور مؤرخة تتحمل شركة التأجير التكلفة
• من السهل فقدان تواريخ الفحص والشهادات في ساحة مختلطة، والآلة منتهية الفحص لا يجوز أن تخرج

كيف يتم تشغيل أعمال تأجير معدات البناء في RentingPal

1. 1تضيف كل آلة كأصل من نوع معدات، مع الشركة المصنعة والطراز والرقم التسلسلي وساعات التشغيل الحالية
2. 2يدخل التأجير على التقويم المباشر نفسه مع بقية الأسطول، فلا تُوعد آلة واحدة بموقعين في الوقت ذاته
3. 3تضبط الأسطول على التسعير بأيام العمل، فلا تُحتسب الآلة المتوقفة في الموقع خلال عطلة نهاية الأسبوع إلا عن الأيام التي حددتها
4. 4عند التسليم تُنشئ عقد تأجير موقعًا وتسجل حالة الآلة بالصور
5. 5تُتابَع تواريخ الفحص والصيانة لكل آلة مع تذكيرات، فلا يخرج شيء إلى الموقع بعد انتهاء موعده

كيف يناسب RentingPal

يمتلك RentingPal نوع أصول مخصصًا للمعدات، فتُوصف الآلة كما هي فعلًا: شركة مصنعة وطراز ورقم تسلسلي وعداد ساعات، بدلًا من ماركة ولوحة ومؤشر وقود. وكل ما تبقى في النظام، أي الحجوزات والعقود والودائع والفواتير وحالات الضرر، يعمل على تلك الآلة تمامًا كما يعمل على مركبة.

التسعير بأيام العمل هو الأهم هنا. الآلة التي تبقى في الموقع من الاثنين حتى جمعة الأسبوع التالي تُحتسب بأيام العمل التي تحددها لا بكل يوم تقويمي، وهذه هي الطريقة التي يُسعَّر بها تأجير المعدات فعليًا، وهي بالضبط ما تخطئ فيه البرامج العامة ذات السعر اليومي.

الميزات التي تهم أعمال تأجير معدات البناء

لماذا يعمل RentingPal لصالح شركة تأجير معدات البناء

• توصف الآلات كآلات، بأرقام تسلسلية وساعات تشغيل
• تُحتسب أيام العمل بدل كل يوم تقويمي في الموقع
• تُتابَع الفحوصات والشهادات فلا يخرج شيء بعد انتهاء موعده
• الأضرار عند الاستلام مدعومة بصور مؤرخة
• الأساطيل المختلطة من مركبات ومعدات تُدار في مكان واحد

الأسئلة المتداولة